Pages

sdv

LEKSION 4 
• Një nga aplikimet më të përdorëshme, që instalohet mbi sistemin Windows është "Microsoft Office"   
• Aplikimet që përfshihen, p.sh., në variantin Microsoft Office 2007, janë:  1. Microsoft Word 2007 2. Microsoft Excel 2007 3. Microsoft PowerPoint 2007 4. Microsoft Access 2007 5. Microsoft InfoPath 2007 6. Microsoft OneNote 2007 7. Microsoft Outlook 2007 8. Microsoft Publisher 2007 9. Microsoft Office Communicator  (Service Pack 2 Required) 10. Microsoft Groove 2007 11. Microsoft SharePoint Designer (product i cili mund të download-et falas) 12. Microsoft Visio 2007 (Nuk është i përfshirë në ndonjë Paketë Office 2007 ) 13. Microsoft Project 2007 (Nuk është i përfshirë në ndonjë Paketë Office 2007)  
Microsoft Excel  • është aplikimi që përdoret, kryesisht, për krijimin, ruajtjen dhe përpunimin e të dhënave në trajtë tabelash (me kolona dhe rreshta), që quhen fletë-pune (worksheet). Çdo skedar që krijohet nga Excel-i ka ekstensionin .xls ose .xlsx dhe quhet libër-pune (workbook).   
Microsoft PowerPoint • shërben për të përgatitur prezantime të ndryshme që mund të paraqiten në leksione, konferenca etj.   
Microsoft Access  • është aplikimi që krijon dhe manipulon baza të dhënash (database), të cilat janë të dhëna të organizuara në tabela jo të zakonshme. Çdo skedar access-i (.accdb) mund tëpërmbajë disa tabela. Këto tabela përmbajnë rekorde (rreshta) dhe fusha (shtylla) të cilat kanë çelsin dhe formatin e vet. Ndërmjet fushave mund të vendosen lidhje. Access-i të mundëson jo vetëm të krijosh dhe të ruash një bazë të dhënash, por edhe të bësh hetime (query) të ndryshme mbi të dhënat, të hartosh raporte ose të prodhosh formulare të ndryshëm të dhënash, si dhe të vendosësh relacione ndërmjet tabelave. 
Microsoft InfoPath • është një program i  përdorur për zhvillimin e formateve XML të regjistrimit të të dhënave bazë. Karakteristika kryesore e InfoPath është aftësia e tij për të krijuar dhe për të parë dokumentet XML me lidhje një-me-shumë në mesin e grupeve të ndryshme të të dhënave (skemë).   
Microsoft OneNote  • është një paketë software për të mbledhur informacionet pa-formë dhe bashkëpunim me shumë përdoruesa.  
Microsoft Outlook  • është një program i menaxhimit të informacionit personal dhe të mesazheve.   
Microsoft Publisher • është një aplikim botues desktop-i nga Microsoft. Microsoft Publisher është një program me nivel-hyrje, i ndryshëm nga Microsoft Word, në se theksi është vendosur në faqe layout dhe në vend të përmbajtjes së tekstit.   
Microsoft SharePoint Designer • shërben për të dizenjuar, ruajtur dhe ndryshuar faqe Web-i (web page) ose Web site-e. Ai ka mjetet (tools) e tij për të shkruar në një lloj formati të quajtur HTML, për të krijuar butonat, lidhjet (link) ndërmjet faqeve, për futjen (insert) e objekteve të ndryshme, si: figura, video etj.  
Microsoft Visio  • është një program për krijimin e diagrameve që përdor grafikë vektoriale. Nuk ekziston version i Visio për sistemet operative Mac OS X apo Linux 
Mjedisi i Excel 
• Microsoft Excel është një program me faqe Excel-i që ofrohet në paketën e programeve Microsoft Office.  
• Ky program ju lejon të kryeni llogaritje, të përdorni mjetet grafike, tabelat dhe gjuhën e programimit për macro që quhet VBA, Excel gjithashtu mund të përdoret për të krijuar grafikë.  
Startimi i Excel-it 1. Shkoni në butonin Start në Desktop dhe shtypeni atë. Klikoni tek All Programs. 2. Më pas klikoni tek Microsoft Office, më tej Microsoft Office Excel 2007. 3. Kjo do të hapi programin Excel 2007.   
Elementet kryesore të dritares së programit MS-Excel  
Zvogelimi dhe zmadhimi i pamjes Ndryshimi i pamjes se faqes se punes ne Excel 
Menu Bar • Menu bar përmban të gjitha veprimet që përdoruesi do të kryej me të dhënat e tij.  
• Duke klikuar në secilën prej menuve mund të shfaqen dhe përdoren operatorët e ndryshëm.         
Quick Access Toolbar    
• Përmban disa nga butonat e përdorur më shumë që mund të aksesohet më shpejtë dhe më lehtë në toolbars. • Zakonisht Toolbars ka vetëm tre opsione: Save, Undo dhe Redo. Përdoruesi mund të shtojë mjete të tjerë në toolbars me anë të mjetit Customizing the Toolbar.  
Hapat për të shtuar më shumë komanda në toolbar  
• Klikoni në shigjetën që ndodhet në përkrah Quick Access Tooolbar. • Mund të përzgjidhni një komandë nga lista e komandave që do të shfaqen, ose klikoni “More Commands” për një listë të komandave që disponohen.   
Për të hequr komanda nga Toolbar-i • Klikoni në shigjetën që ndodhet përkrah Quick Access Tooolbar. • Klikoni More Commands  • Në anën e majtë të dritares së shfaqur përzgjidhni komandën që doni të hiqni • Klikoni Remove • Klikoni Ok  
Maksimizimi dhe minimizimi i Ribbon • Klikoni ne shigjeten drop-down pas Quick Access Toolbar. • Selektoni Minimize Ribbon dhe Ribbon nuk do te shfaqet. • Per te maksimizuar Ribbon, klikoni perseri te shigjeta dhe selektoni Minimize Ribbon  Minimize the Ribbon. 
  
Microsoft Office Button 
• Microsoft Office Button shfaqet ne anen e djathte siper te faqes se punes se Excel.  
• Kur klikoni me te majten mbi kete buton do te shfaqet nje menu.   
• Ne kete menu shikojme disa nenmenu si New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dhe Close. 
Ndryshimi i opsioneve default  ne Excel 
• Klikoni ne butonin Excel Options. Nje dritare dialoguese do te shfaqet  
• Selektoni nje kategori ne te majte te ditares per te aksesuar opsione te ndryshme te Excel.   
• Modifikoni ndonje nga opsionet default.  
• Klikoni OK.  

Krijimi i një flete të re pune 
Për të krijuar jë fletë të re pune në menu bar ju mund të kryeni veprimet: • Klikoni butonin New pasi keni klikuar butonin Office Button  
Ose •Shtypni Ctrl+N (shtypni Ctrl njëkohësisht me tastin “N”) në tastierë. 
Hapja e një skedari të ruajtur më parë 
Për të hapur një skedar të ruajtur mund të kryeni: • Klikoni një butoni Open pasi keni klikur në Office Button 
Ose • Shtypni Ctrl+O në tastjerë 
Ruajtja e një skedari në Excel  
Për të ruajtur një dokument ju mund të: • Klikoni butonin Save pasi keni klikuar butonin Office.  
Ose • Përzgjidhni Save nga Toolbar-i  
Ose • Shtypni Ctrl+O në tastjerë. Në secilin rast do ju shfaqet një dritare dialoguese Save As. Përzgjidhni ku doni ta ruani dokumentin tuaj, aty ku thotë Save in dhe shkruani emrin që doni skedarit në fushën që thotë File name. Më pas klikoni në Save.  
Konvertimi në PDF  
• Për të konvertuar një skedar në .pdf klikoni në butonin Office dhe më pas Save As dhe më pas përzgjidhni PDF ose XPS. 
Riemërtimi i një skedari në Excel   Për të riemërtuar një skedar të ruajtur: • Përzgjidhni Open nga butoni Start dhe gjeni skedarin që doni të riemërtoni. • Klikoni me të djathtën e mause-it dhe përzgjidhni Rename nga menuja e shortcut-it që shfaqet. 
Veprimi me shumë fletë pune  
Mund të punoni me shumë fletë pune (sheet) duke klikuar në ikonën e Insert të fletëve (Insert Worksheet) që gjendet në anën e djathtë të ekranit. 
Ose Shtypni shortcut-in Shift+F11 në tastjerë. 
Krijimi i nje workbook te ri 
• Klikoni me butonin e majte te mouse mbi Microsoft Office Button. • Selektoni New dhe dritarja dialoguese New Workbook do te hapet dhe shohim se Blank Workbook hijezohet by default.  

Ruajtja e workbook • Klikoni me te majten e mouse ne Microsoft Office Button. • Selektoni Save ose Save As.  Save As ju lejon te emrtoni file dhe te zgjidhni vendin ku doni te ruani materialin.  Save As mund ta perdorni dhe kur doni te ruani materialin fillestar te perpunuar me nje emer tjeter.  Selektoni Save nese file eshte emertuar 1 here. 
Compatibility mode 
• Shpeshherë mund të keni nevojë për të punuar me workbook që janë krijuar në versionet me te hershme të Microsoft Excel, të tilla si Excel 2003 ose Excel 2000.   
• Compatibility Mode pamundëson karakteristika të caktuara, ne menyre që të jeni në gjendje të hapni një file te krijuar në Excel 2003. 
Shtimi i teksit ne qeliza • Klikoni me te majten ne qelize per ta selektuar ate. Cdo drejtkendesh ne worksheet quhet  qelize. Kur selektoni nje qellize, adresa e qelizes do te shfaqet ne Name Box. • Shkruani tekst ne qelize nepermjet tastieres. Teksti do te shfaqet ne qelize dhe ne formula bar 
• Kolonat janë të identifikuara nga shkronjat e alfabetit dhe rreshtat nga numrat. 
Kolonat, rreshtat dhe qelizat • Poziciononi kursorin ne linjen e kolones dhe do shfaqet nje shigjete e dyfishte. • Klikoni me te majten e mouse dhe terhiqeni ne te djathte per te rritur gjeresine e kolones ose majtas per ta zvogeluar. • Leshoni butonin e mouse.  
Ose • Klikoni me e butonin e majte te mouse kolonen kryesore te cilen doni te modifikoni. E gjithe kolona do te hijezohet. • Selektoni Column Width per te vendosur vleren specifike te kolones. • Selektoni AutoFit Column Width per te rregulluar gjeresine e kolones ne menyre qe te shfaqet i gjithe teksti ne qelizat e kolones.  
Nese shikoni shenjes e thurjes (#######) ne nje qelize, do te thote qe gjeresia e kolones nuk e mjaftueshme per te paraqitur permbajtjen e saj. 
• Poziciononi kursorin ne linjen e kolones dhe do shfaqet nje shigjete e dyfishte. 
• Klikoni me butonin e majte ne qelize, terhiqeni kursorin lart ose poshte per te zvogeluar dhe rritur gjeresin e qelizes. • Leshoni butonin e mouse.  
OSE • Klikoni ne komanden Format ne tab-in Home dhe nje menu do te shfaqet. • Selektoni Row Height per te vendosur nje vlere specifike sipas deshires. • Selektoni  AutoFit Row Height per te pershatur gjeresine e rreshtit sipas rastit.  
Përzgjedhja (selektimi) e Qelizës/Qelizave 
• Për të ndryshuar një qelizë ajo duhet të selektohet ( klikohet në të) fillimisht.  • Për të selektuar më shumë se një qelizë, selektoni një qelizë dhe tërhiqeni mausin, duke e mbajtur të shtypur butonin e majtë të mausit, derisa të selektoni qelizat e dëshiruara 
• Për të shtuar të dhëna më lehtë ju duhet të klikoni dhe tërhiqni mausin duke përzgjedhur kolonën ose rreshtin. 
Shtimi i rreshtave 
• Selektoni rreshtin ku doni te shfaqet rreshti tjeter i ri. • Klikoni komanden Insert ne tab-in Home dhe rreshti do te shfaqet me siper rreshtit te selektuar. • Sigurohuni qe te keni selektuar te gjithe rreshtin dhe jo vetem nje qelize. 
Shtimi i kolonave 
• Selektoni kolonen ne te djathte te kolones se re qe doni te shtoni. • Klikoni komanden Insert ne tab-in Home dhe kolona e re do te shfaqet ne te majte te kolones se selektuar. • Sigurohuni qe te keni selektuar te gjithe rreshtin dhe jo vetem nje qelize. 
Fshirja e qelizës /qelizave 
• Për të fshirë një qelizë përdorni tastën Delete në tastjerë. • Për të fshirë një numër më të madh qelizash, selektojin dhe më pas shtypni butonin Delete. 
Ose • Selektoni qelizën, shtypni butonin e djathtë të mausit dhe klikoni në Delete.  • Ju mund të përzgjidhni secilin prej opsioneve që shfaqen sipas kërkesave. 
• Është e rëndësishme të dini se si të lëvizni informacionin nga një qelizë në tjetrën në Excel.  • Ne kete leksion do te mësoni mënyrat e ndryshme qe do ju kursejnë kohë dhe do të bëjnë më të lehtë punën me Excel.  • Në vijim do të mësoni se si të cut, copy dhe paste, si dhe drag and drop informacionin qe deshironi. 
Copy dhe paste 
• Selektoni qelizen ose qelizat qe doni te kopjoni. • Klikoni komanden Copy ne grupin Clipboard te tab-it Home.  • Borderi i qelizes se selektuar do te ndryshoje aparence. 
• Selektoni qelizen ose qelizat ku doni te paste informacionin. • Klikoni komanden Paste per te shfaqur informacionin e kopjuar.    
Cut dhe paste • Selektoni qelizen ose qelizat qe doni te cut. • Klikoni komanden Cut ne grupin Clipboard te tab-it Home.  • Borderi i qelizes se selektuar do te ndryshoje aparence.   
• Selektoni qelizen ose qelizat ku doni te paste informacionin. • Klikoni komanden Paste. Informacioni i prere do te hiqet nga qeliza origjinale dhe do te shfaqet ne qelizen e re. 
Drag and drop  • Selektoni qelizen ose qelizat qe doni te zhvendosni. • Poziciononi pointerin e mouse afer borderit te nje nga qelizat e selektuara. Pointeri i mouse ndryshon nga kryq i madh i bardhe ne nje kryq te zi me kater shigjeta. 
Formatimi i tekstit 
a) b) 
Mënyra më e lehtë për të formatuar tekstin është përdorimi i grupit të komandave për formatim. Ky grup komandash gjendet në menunë Home.  
Menuja Font: Ju lejon të zgjidhni ndërmjet një numri të madh font-esh. Për të zgjedhur një font të caktuar klikoni në trekendëshin e vogël dhe zgjidhni fontin e dëshiruar, me anë të ashensorve mund të shikoni dhe zgjidhni dhe fonte të tjerë. 
Madhësia e font-it: Madhësia e shkrimit ndryshohet duke zgjedhur një madhësi të caktuar, shkrimi nga menuja që shfaqet kur klikoni në trekëndëshin përkrah font size.  
Ose Mund të klikoni tek A^ për të rritur/zvogëluar madhësinë e shkrimit 
Font style: Mund të përzgjidhni nëse doni ta bëni fontin të nxirë (Bold), të pjerrët (Italic) ose të nënvizuar (Underline) duke klikuar në B, I, U.        
Ose Shtypni Ctrl + B për Bold Shtypni Ctrl + I për Italics Shtypni Ctrl + U për Underline 
Highlight Color: Ky opsion mund të përdoret për të ndryshuar ngjyrën pas tekstit të selektuar.  
Text color: Ky opsion ndryshon ngjyrën e tekstit të selektuar. 
• Selektoni qelizen ose qelizat qe doni te formatoni. • Klikoni shigjeten drop-down ngjitur me komanden Borders ne tab-in Home. • Nje menu me opsionet e border do te shfaqet.   
Shtimi i borderit 
Formatimi i numrave dhe datave 
• Selektoni qelizen ose qelizat qe doni te formatoni. • Klikoni me butonin e majte te mouse ne shigjeten drop-down ngjitur me Number Format. • Selektoni nje nga opsionet per te formatuar numrat. • By default, numrat qe shfaqen ne kategorine General, nuk kane formatim special. • Ne grupin Number, p,sh, mund te ndryshoni dollar U.S. ne nje format tjeter monedhe, mund te kaloni numrat ne perqindje, mund te shtoni presje dhe te ndryshoni vendndodhjen decimale.  
• Fletët e punes që nuk janë formatuar janë shpesh të vështirë për tu lexuar. Për fat të mirë, Excel permban shumë mjete që ju lejon të formatoni tekstin dhe tabelat në mënyra të ndryshme. Një nga mënyrat është që të aplikojmë lloje të ndryshme të shtrirjes së tekstit.  
Aligning  • Selektoni qelizen ose qelizat. • Klikoni ne komandat Align Left, Center, ose Align Right ne tab-in Home. 
Ndryshimi i vertical alignment • Mund te percaktoni vertical alignment ne nje qelize.  • Ne vertical alignment, informacioni ne qelize mund te vendoset ne maje, ne mes ose poshte. Default eshte poshte.    
Ndryshimi i vertical alignment ne alignment group • Selektoni qelizen ose qelizat. • Klikoni komandat Top Align, Center, ose Bottom Align. 
Ndryshimi i text control 
• Text control lejon kontrollin e menyres se si Excel 2007 paraqet informacionin ne nje qelize. • Kemi 2 tipe te text control: Wrapped text dhe merged cells. • Wrapped Text permbledh informacionin e qelizes kur eshte I perbere me disa fjali. Ky opsion rrit permasat e qelizes. 
• Merge Cells mund te aplikohet edhe me ane te butonit Merge and Center ne tab-in Home. 
Ndryshimi i text control  
• Selektoni nje qelize ose disa qeliza. • Shkoni ne tab-in Home. • Klikoni komanden Wrap Text ose Merge and Center. • Nese ndryshoni mendje, klikoni ne shigjeten drop-down ngjitur me komanden dhe zgjidhni opsionin Unmerge cells.  
• Në Excel, ka shumë gjëra që ju mund të bëni për të përgatitur nje workbook për printim. Shumë nga këto detyra e bëjnë më të lehtë formatimin e spreadsheet për printim.  • Në vijim do të mësojmë se si të shikoni spreadsheet në Print Preview, modifikoni marxhinat, te ndryshoni orientimin e faqes, përdorimi i Scale, Print titles dhe insert breaks. 
Print Preview 
• Klikoni me butonin e majte te mouse ne Microsoft Office Button. • Selektoni Print. • Selektoni Print Preview. Faqja do te shfaqet ne Print Preview. 
• Klikoni ne butonin Close Print Preview        per tu rikthyer ne Normal View.  
Print Preview 
Modifikimi i marxhinave ne Print Preview 
• Klikoni ne komanden Print Preview ne Quick Access Toolbar, ose selektoni Print Preview ne Microsoft Office Button.   
• Spreadsheet do te hapet ne Print Preview.  
• Afroni kursorin ne nje nga markerat e zinj te marxhinave derisa te shfaqet kursori me dy shigjeta.  
• Klikoni me te djathten e mouse dhe vendoseni markerin ne pozicionin qe deshironi. Ndryshimi i bere do te reflektohet ne spreadsheet.  
• Selektoni tab-in Page Layout.  
• Klikoni me butonin e majte te mouse ne komanden Margins.  
• Zgjidhni nje nga opsionet e paracaktuara ose vendosini vlerat sipas deshires.  
Page orientation  
• Selektoni tab-in Page Layout. • Klikoni me butonin e majte te mouse ne komanden Orientation. • Selektoni njerin nga opsionet: Portrait ose Landscape. • Portrait e orienton faqen vertikalisht, nderkohe Landscape e orienton horizontalisht. 
Scale to Fit  • Selektoni tab-in Page Layout. • Lokalizoni grupin Scale to Fit. • Vendosni lartesine dhe gjeresine specifike ose perdorni perqindjet per te zvogeluar/zmadhuar spreadsheet. • Scale to Fit eshte I rendesishem ne formatimin e spreadsheet qe te pershtatet ne nje faqe. Gjithsesi tregoni mjaft kujdes me perqindjen pasi rrezikoni te mos lexoni permbajtjen! 
Paper size  
• Selektoni tab-in Page Layout. • Klikoni ne komanden Size. • Selektoni njerin nga opsionet qe shfaqen sipas deshires. 
Print area • cqelizat qe doni te printoni. • Klikoni nje komanden Print Area. • Zgjidhni opsionin Set Print Area. • Tashme do te printohen vetem qelizat e selektuara. • Per tu rikthyer ne default setting, pra I gjithe worksheet, klikoni ne komanden Print Area dhe selektoni Clear Print Area.  Insert a break • Selektoni qelizat ku doni te shfaqet break. • Selektoni komanden Breaks. • Selektoni Insert Break. • Klikoni Print Preview per te konfirmuar qe break shfaqet ne vendin e deshiruar ne spreadsheet. 
Print Titles • Kjo komande ju lejon te printoni nje rresht apo kolone specifike ne cdo faqe te printuar. Imagjinoni se sa e veshtire eshte te kuptosh permbajtjen e 48 faqeve ku nuk shfaqet rreshti I pare me emertimin e qelizave. • Selektoni tab-in Page Layout. • Klikoni komanden Print Titles dhe dritarja dialoguese Page Setup. • Klikoni ikonen qe ndodhet ne fund te fushes per te zgjedhur rreshtin ose kolonen. 
Printimi me ane te Microsoft Office Button  
• Klikoni Microsoft Office Button. • Selektoni Print dhe dritarja dialoguese do te shfaqet. • Selektoni printerin qe doni nese nuk doni ta printoni me ane te printerit qe shfaqet ne default setting. • Klikoni Properties per te bere ndryshimet sipas deshires. • Zgjidhni te printoni nje faqe specifike, te gjithe worksheet, nje zone te selektuar, sheet aktiv ose te gjithe workbook. • Percaktoni numrin e kopjeve qe doni te printoni. • Klikoni OK. • Mund te selektoni Quick Print per te shmangur hapjen e dritares dialoguese. 
• Është e rëndësishme që ju të dini se si për të menaxhuar në mënyrë efektive worksheet.  • By default, tre fletë pune të shfaqet në çdo libër pune të re.  • Në vijim do të shohim se si për të shtuar, fshire, grupuar dhe ungroup worksheet.   
• Përveç kësaj, ju do të mësojnë se si të “ngrini” pjesë të veçanta të fletës së punës në mënyrë që te jenë gjithmonë të dukshme.  
• Kur hapni Excel workbook, kemi tre sheet by default te emertuara default me emrat Sheet1, Sheet2 dhe Sheet3.   
• Excel 2007 ju lejon te emertoni sipas deshires worksheet ne workbook sipas informacionit qe permbajne.  
• Selektoni sheet qe doni te emertoni dhe klikoni me te djathten e mousit, zgjidhni opsionin Rename dhe teksi do te hijezohet me nje black box. • Shkruani emrin e worksheet  
OSE • Klikoni ne komanden Format ne Cells group te tab-it Home. • Selektoni  Rename Sheet dhe emertojeni ate sipas deshires.   
Shtimi i worksheets  
• Mund te ndryshoni numrin e worksheet ne Microsoft Office Button duke zgjedhur Excel Options.  • Per te shtuar numrin e tyre klikoni me butonin e majte te mouse ne ikonen Insert Worksheet. Sheet te ri do te shfaqen te mertuar Sheet4, Sheet5 etj.  
OSE • Shtypni njekohesisht Shift dhe F11 ne tastiere.  
• Nese doni te fshini worksheet nga workbook, klikoni mbi sheet(et) qe doni te fshini. • Klikoni me te djathten e mouse ne sheet(et). • Pasi shfaqet menuja klikoni Delete.   
OSE • Selektoni sheet qe doni te fshini. • Klikoni shigjeten drop-down te Delete ne grupin Cells te tab-it Home. • Nga menuja qe shfaqet selektoni Delete Sheet.  
Grouping dhe ungrouping i worksheets  
• Nje workbook eshte nje dokument Excel multi-page qe permban shume worksheet.  
• Worksheets mund te kombinohen se bashku ne grupe.   
• Selektoni sheet e pare qe doni te gruponi.  
• Shtypni Shift key dhe klikoni mbi sheet e fundit qe doni te gruponi.  
• Leshoni butonin Shift dhe sheets jane groupuar.   
• Beni ndonje ndryshim ne nje nga sheet dhe ndryshimet do te shfaqen ne te gjitha sheet e grupuara. 
Grupimi i sheet jo te aferta  
• Selektoni sheet e pare qe doni te gruponi. • Shtypni Ctrl dhe klikoni ne sheet tjeter qe doni te gruponi. • Mund te vazhdonbi te klikoni sheets te tjera qe doni te gruponi. • Leshoni butonin Control. • Sheets jane grupuar tashme dhe shfaqen me ngjyre me te hapur. • Beni ndonje ndryshim ne nje nga sheet dhe ndryshimet do te shfaqen ne te gjitha sheet e grupuara. • Per te rikthyer sheet ne gjendjen e meparshme pra per ti ungroup klikoni me butonin e majte te mouse mbi sheet • Selektoni Ungroup. 
Freezing worksheet panes  
• Opsioni freeze ose lock, per rreshta apo kolona specifike ne spreadsheet eshte nje vecori e Excel.  • Ajo quhet freezing panes dhe ben te mundur qe rreshti apo kolona e selektuar te shfaqet gjate gjithe kohes kur navigoni ne spreadsheets.  
• Selektoni rreshtin qe doni te ngrini. • Klikoni ne tab-in View dhe klikoni ne komanden Freeze Pane.  • Zgjidhni Freeze Panes.  • Per te unfreeze klikoni ne komanden Freeze Pane. • Selektoni komanden Unfreeze.   
• Per te freeze nje kolone, fillimisht selektoni kolonen qe doni te ngrini. • Klikoni ne tab-in View dhe klikoni ne komanden Freeze Pane.  • Zgjidhni Freeze Panes.  • Per te unfreeze klikoni ne komanden Freeze Pane. • Selektoni komanden Unfreeze. 
Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 









LEKSION 5 
Sorting, Grouping dhe Filtering Cells 
• Spreadsheet ne Microsoft Excel mund te permbajne nje sasi te madhe informacioni.  • Excel 2007 ju mundeson analizimin dhe perpunimin e nje sasie te madhe informacioni. • Ne vijim do te shohim si behet renditja re, grupimi dhe filtrimi i te dhenave ne menyra te ndryshme dhe sa me efektivisht.  
Sorting  
• Sorting eshte nje opsion qe ju lejon te riorganizoni lehtesisht te dhenat ne spreadsheet.  • Menyra me e zakonshme e sorting eshte rirenditja alfabetike, e cila mund te kryhet ne rendin rrites (ascending) ose zbrites (descending). • Per te bere renditjen alfabetike selektoni kolonen qe doni te rendisni. • Klikoni komanden Sort & Filter ne grupin Editing te tab-it Home.  • Selektoni Sort A to Z dhe informacioni organizohet ne rendin alfabetik. • Mund te beni renditjen alfabetike ne te kundert nepermjet komandes Sort Z to A. 
• Per te renditur informacionin nga vlera me e madhe te me e vogel selektoni qelizat ne kolonen qe doni te rendisni dhe klikoni komanden Sort & Filter ne grupin Editing te tab-it Home. • Selektoni From Smallest to Largest dhe informacioni organizohet nga vlera me e madhe te me e vogel. • Selektoni opsionin From Largest to Smallest per te renditur informacionin nga vlera me e vogel te me e madhe. 
• Per te bere sort te shumefishte klikoni ne komanden Sort & Filter ne grupin Editing  te tab-it Home. • Selektoni Custom Sort ne dritaren dialoguese qe hapet.       
OSE • Selektoni tab-in Data. • Lokalizoni grupin Sort and Filter dhe klikoni komanden Sort duke hapur dritaren dialoguese Custom Sort. • Nga ketu ju mund te rendisni nje ose shume te dhenave. • Klikoni shigjeten drop-down ne Column Sort by dhe zgjidhni nje opsion - Category.  
• Zgjidhni nje opsion ne sort on, p.sh Value. • Zgjidhni nje opsion se si do rendisni rezultatin. Lereni ne renditjen alfabetike A to Z. • Klikoni Add Level per te shtuar nje tjeter material ne sort by. • Selektoni opsionin Column Then by qe ne shembullin tone eshte Unit Cost. • Zgjidhni cfare do te sort on. Ne shembullin tone eshte Value. • Zgjidhni se si do te rendisni rezultatin. Lereni ate ne smallest to largest. • Klikoni OK.  
• Me keto opsione kemi bere renditjen e kategorive ne rendin alfabetik dhe Brenda cdo kategorie kosto per njesi eshte renditur nga vlera me e vogel te me e madhe. 
Grupimi i qelizave me ane te komandes Subtotal   
• Grupimi eshte nje vecori e Excel me ane te ciles mund te kontrolloni menyren se si informacioni mund te shfaqet.  • Selektoni nje qelize qe permban informacion.  • Klikoni ne komanden Subtotal ne tab-in Data. Informacioni ne spreadsheet selektohet automatikisht dhe do shfaqet dritarja dialoguese e Subtotal. • Vendosni se si doni te gruponi informacionin. Ne shembullin ton zgjedhim organizimin sipas Category. • Selektoni nje funksion. Ne shembull eshte zgjedhur SUM function. • Selektoni kolonen ku duam te shfaqim Subtotal. Ne shembull kemi zgjedhur Total Cost. • Klikoni OK dhe qelizat e selektuara organizohen ne grupe me subtotals. 
• Per te fshehur permbajtjen e grupimit klikoni te shenja minus. • Klikoni ne shenjen plus qe shfaq permbajtjen e grupimit. • Perdorni komandat Show Details dhe Hide Details ne grupin Outline per te shfaqur grupin. • Per te ndare qelizat nga grupimi selektojini ato dhe klikoni ne komanden Ungroup. • Klikoni OK.  
• Per te hequr nga grupimi te gjithe worksheet, selektoni te gjitha qelizat e grupuara.  • Klikoni Clear Outline nga menuja. 
Filtrimi i qelizave  
• Filtrimi i te dhenave ne nje spreadsheet eshte I thjeshte dhe ju lejon te fokusoheni ne te dhena specifike qe ju nevojiten.  • Per te filtruar te dhenat do te perdorim komanden Filter ne tabi-in Data. Nje shigjeten drop-down do te shfaqet ne krye te cdo kolone. • Klikoni kete shigjete drop-down dhe zgjidhni nje opsion nga kategorite e informacionit qe doni te shfaqni.  
• Nese klikoni ne Select All. • Zgjidhni nje opsion dhe klikoni OK. Te gjitha te dhenat e tjera qe nuk I takojne kesaj kategorie nuk shfaqen. • Per te hequr opsionin e filtrimit klikoni te shigjeta ne kolonen e filtruar dhe zgjidhni opsionin Clear Filter From.  
OSE • Per te hequr opsionin e filtrimit mjafton te klikoni mbi komanden Filter.  
• Filtrim mund të duket pak si grupimi, por dallimi është se mund të filtroni dhe fusha te tjera në qoftë se doni. 
Formatimi i Tabelave 
• Pasi të keni futur informacionin në spreadsheet, mund të dëshironi të formatoni atë.  • Formatimi spreadsheet mund të bëjë atë të duket më bukur, por edhe e ben më te lehtë për t'u përdorur.  • Më parë, diskutuam mundësitë e formatimit  manual si Bold dhe Italic.  • Në vijim do të mësojnë se si të përdorin modele të paracaktuar per tabelat në Excel 2007 dhe disa nga Tools në tab-in Design. 
• Per te formatuar informacionin si tabele selektoni qelizat qe permbajne informacion • Klikoni ne komanden Format as Table ne grupin Styles ne tab-in Home. Nje list me tabela te parapercaktuara do te shfaqet.  • Klikoni me te majten e mouse ne table style per ta selektuar ate. • Nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Excel ka selektuar automatikisht qelizat per tabelen tuaj. The cells will appear selected in the spreadsheet, and the range will appear in the dialog box.   
• Mund te selektoni tabela te ndryshme ne grupin Table Styles Options.  
• Klikoni ne shigjeten drop-down More per te pare me shume modele tabelash.  
• Fshini ose shtoni Header Row ne grupin Table Styles Options.  
• Shtoni Total Row ne grupin Table Styles Options.  
• Fshini ose shtoni banded rows ose columns.  
• Beni kolonen e pare dhe te fundit bold.  
• Emertoni tabelen ne grupin Properties.  
• Ndryshoni qelizat duke klikuar ne Resize Table. 
Grafiket 
• Chart është një mjet që ju mund të përdorni në Excel për të paraqitur të dhënat tuaja grafikisht.  • Grafiket janë një mjet efektiv për të komunikuar informacionin ne menyre sa me te qarte duke nxjerre ne pah te dhenat me te rendesishme. 
• Grafiket mund te jene te dobishem ne prezantimin e te dhenave.  • Kur ju shtoni nje grafik ne Excel, ai shfaqet ne worksheet me te dhena burim default. • Per te krijuar nje grafik selektoni ne worksheet te dhenat me te cilat do te punoni.  • Ne shembull eshte perdorur worksheet Summary . • Selektoni qelizat qe doni te paraqitni me grafike, perfshire titullin e kolones dhe emertimin e labels. • Klikoni ne tab-in Insert . • Shkoni ne Chart option te grupit Charts per te provuar te gjitha opsionet. • Selektoni nje opsion ne Chart options.  • Selektoni tipin e grafikut ne liste dhe grafiku do te shfaqet ne worksheet. 
Identifikimi i pjesëve të një grafiku  
• Te gjitheve na ka ndodhur te lexojme një material që nuk e kemi kuptuar plotësisht, por nese shikoni nje grafik koncepti bëhet me i qartë dhe me i kuptueshëm.  
• Grafikėt janë një përfaqësim pamor itë dhënave në një worksheet (flete pune).   
• Grafikėt e bëjnë me të lehtë krahasimin, vezhgimin e modeleve dhe trendeve të të dhënave. 
 Te dhenat burim (Source data) Qelizat qe do te perdoren ne grafik. Grafiku azhornohet automatikisht nese ndryshon informacioni ne qeliza.   Titulli (Title) Titulli i grafikut.   Legjenda (Legend) Identifikon se cfare perfaqson secila ngjyre ne grafik.   Aksi (Axis) Aksi horizontal dhe vertikal i grafikut (X dhe Y respektivisht).   Seria e te dhenave (Data series) Rreshtat ose kolonat e perdorura si source data.   Vlera e akseve (Value axis) Aksi qe perfaqson vlerat ose njesite e source data.   Kategoria e akseve (Category axis) Aksi qe perfaqson cdo data series. 
Chart tools  
• Pasi keni perzgjedhur nje grafik, nese selektoni ne te do te shfaqet Chart Tools. • Ai eshte I organizuar ne tre tab qe shfaqen poshte Ribbon.  • Ato shfaqen vetem kur grafiku selektohet. 
• Per te ndryshuar tipin e grafikut, selektoni tab-in Design. • Klikoni ne komanden Change Chart Type dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni nje tjeter tip grafiku dhe klikoni OK. 
• Per te ndryshuar layout-in e grafikut, selektoni tab-in Design. • Shkoni ne grupin Chart Layouts. • Klikoni ne More  per te pare me shume opsione per layout. 
• Nese layout i ri permban titullin e grafikut, akset ose legjenden, thjesht klikoni me mouse mbi tekstin per te bere ndryshimet e tyre sipas deshires.  
• Per te ndryshuar tipin e grafikut, selektoni tab-in Design.   
• Ne grupin Chart Style klikoni ne opsionin More per te pare me shume opsione. 
• Per te zhvendosur grafikun ne worksheet te ndryshme, selektoni tab-in Design. • Klikoni ne komanden Move Chart dhe ne dritaren dialoguese qe do te shfaqet zgjidhni vendin se ku doni ta zhvendosni grafikun. 
Conditional Formatting 
• Imagjinoni sikur te keni një spreadsheet me mijëra rreshta me të dhëna. • Do të jetë jashtëzakonisht e vështirë për të parë modelet dhe trendet vetëm nga shqyrtimi i të dhënave të papërpunuara.  • Excel na ofron disa mjete që do ta bëjnë këtë detyrë më të lehtë.  • Një nga këto mjete është quajtur formatimin e kushtëzuar.  • Me formatimin e kushtëzuar, ju mund të aplikoni formatimin në një ose më shumë qelizave të bazuar në vlerën e qelizës.  
• Ka disa rregulla apo opsione per te realizuar conditional formatting ne spreadsheet.  • Perpara se te zgjidhni rregullin e formatimit duhet te identifikoni se kujt pyetje doni t`i jepni pergjigje.  • P.sh ne spreadsheet Sales doni te identifikoni salespeople me mesatare me te ulet te shitjeve.  • Per te bere kete, ju duhet te perdorni rregullat e formatimit te kushtezuar. 
• Highlight cell rules: ky rregull hijezon qelizat specifike bazuar ne opsionin qe zgjidhni. P.sh, mund te zgjidhni rregullin per te hijezuar qelizat me te medha se, me te vogla se, ose te barabarte me nje vlere, dhe ndermjet dy vlerave.  
• Top/bottom rules: Ky opsion hijezon qelizat me vlera qe plotesojne kushte te caktuara si 10%, mbi mesataren dhe nen mesataren.  
• Data bars: opsioni qe formaton qelizat e selektuara me bar te ngjyrosur. Gjatesia e bar perfaqson vleren e qelizes. Sa me e madhe vlera e qelizes aq me i gjate eshte bar. 
•Color scales: ky opsion aplikon 2 ose 3 gradient ngjyrash ne qeliza. Nuanca te ndryshme dhe ngjyrat perfaqsojne vlera specifike. 
• Per te aplikuar formatimin e kushtezuar, selektoni qelizat qe doni te formatoni. • Selektoni tab-in Home dhe shkoni ne grupin Styles. • Klikoni ne komanden Conditional Formatting dhe nje menu me opsione formatimi do te shfaqen. 
• Selektoni nje n ga opsionet dhe nje dritare tjeter kaskade do te shfaqet. 
• Per te fshire rregullat e formatimit te kushtezuar klikoni ne komanden Conditional Formatting. • Selektoni Clear Rules dhe ne dritaren kaskade qe shfaqet zgjidhni clear rules from the entire worksheet ose selected cells. 
• Per te menaxhuar rregullat e formatimit te kushtezuar klikoni ne komanden Conditional Formatting. • Selektoni Manage Rules ne menu dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. 
• Ketu ju mund te shtoni rregulla, t`i fshini, ose t`i ndryshoni ato. 
Templates 
• Excel 2007 permban templates qe ju kursejne kohe, pasi jane spreadsheet te gatshme qe mund t`i shfrytezoni.  • Excel ju mundeson krijimin e workbook te ri duke shfrytezuar template.  • Shume templates jane te vendosura ne Excel dhe shume te tjera mund te gjenden online ne Office.com. 
• Klikoni ne opsionin Installed Templates.  • Templates qe jane te instaluara ne kompjuter do te shfaqen ne qender te dritares dialoguese. • Selektoni nje nga template. • Klikoni Create ne menyre qe template te shfaqet ne dritaren e Excel. 
• Nese doni template te tjera qe nuk shfaqen ne Excel duhet te beni download-imin e tyre ne Office Online. • Klikoni ne Microsoft Office Button. • Selektoni New dhe me pas zgjidhni nje kategori ne Microsoft Office Online. • Selekt template qe deshironi dhe klikoni Download.  
Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 









LEKSION 6 
• Excel mund të përdoret për të llogaritur dhe analizuar informacionin. • Megjithatë, duhet të dini se si të shkruani formulat për të maksimizuar aftësitë Excel.  • Formula është një ekuacion që kryen një llogaritje duke përdorur vlerat në fletën e punës.  • Në vijim do të shohim se si për të krijuar formula të thjeshta do te përdorim operatorët matematike të tilla si mbledhja, zbritja, shumëzimi dhe pjesetimi. 
Formulat e thjeshta • Per te krijuar formulen per mbledhjen e dy numrave, klikoni qelizen ku do percaktohet formula. • Shtypni shenjen (=) per t`I treguar Excel qe do shkruajme nje formule. • Shruani me pas numrin e pare dhe shenjen (+). • Shkruani numrin e dyte dhe me pas Enter. 
Nje menyre tjeter per te shkruar formule eshte: • Klikoni qelizen ku doni te shfaqet rezultati. • Shtypni shenjen e barazimit (=). • Klikoni ne qelizen e pare qe do te duhet ne formule. • Vendosni shenjen minus (-) per te kryer veprimin e zbritjes. • Klikoni me pas ne qelizen e dyte te formules. • Shtypni Enter per te perfunduar formulen.  
Cell references  
• Sic e shikoni, ka disa menyra per te krijuar formula te thjeshta ne Excel.  • Nje nga menyrat eshte duke vendosur adresen e qelizave ne vend te vlerave.  • Adresa e qelizes mund te gjendet ne Name Box. • Kur perdoret adresa e qelize ne formule quhet cell reference.  
Operatoret matematikor  
• Spreadsheet perdorin operatore standart matematikore per formulat si:  shenjen plus (+) per mbledhjen,   shenja minus (-) per zbritjen,   shenjen (*) per shumezimin,   slash (/) per pjesetimin   dhe (^) per eksponent  
• Te gjitha formulat duhet te fillojne me shenjen e barazimit (=).  • Arsyeja pse perdoret adresa e qelizave ne formula eshte sepse garanton saktesi ndryshe nga rasti kur i shkruani vete numrat qe do te perdorni ne formule. 
• Duke kombinuar një operator matematikor me referenca te qelizave, mund të krijoni një shumëllojshmëri të formulave të thjeshta.   
• Formulat mund të përfshijnë një kombinim të referencave te qelizave dhe numrave, si në shembujt në vijim: 
Modifikimi i vlerave te cell references  
• Avantazhi i vërtetë i referencave të qelizës është se ju lejojnë të rifreskoni të dhënat në faqen e punes tuaj pa patur nevojë për të rishkruar formulat.  • Në shembullin e mëposhtëm, kemi ndryshuar vlerën e B1 nga $ 1,200 deri në 1,800 $. • Formula në B3 automatikisht do të rillogarisë dhe të shfaqin vlera të reja në B3. 
• Në vend qe të shtypni adresat e qelizave manualisht, mund të klikoni mbi qelizen ku dëshironi të shkruani formulën tuaj.  • Në shembullin në vijim, do të krijojmë një formulë për të llogaritur koston e disa kutive plastike. • Zgjidhni qelizë që do të përmbajë formulën. Në shembullin tonë, do të zgjedhim qelizën D3. 

• Shtypni Enter ne menyre qe te shfaqet vlera e llogaritur me formule. 

Rradha e veprimeve me formulat 







Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 

















LEKSION 7 
Funksionet baze 
• Një funksion është një formulë të paracaktuara që kryen llogaritje duke përdorur vlerat e veçanta në një mënyrë të veçantë.   
• Ndërsa mund të mendoni për formulat si ekuacione te shkurtra matematikore, 2 + 2 ose F2 * C2, ato në fakt mund të jetë shumë te gjatë dhe i përfshijnë llogaritje komplekse matematikore.   
• Një nga përfitimet kryesore të funksioneve është se ata mund të ju kursejnë kohë, sepse nuk duhet të shkruani formulën vetë. Për shembull, ju mund të përdorni një funksion ne Excel të quajtur mesatare për të gjetur shpejt mesataren e një varg të numrave apo funksionit të përmbledhur për të gjetur shumën e një gamë të qelizave.  
• Në këtë mësim, ju do të mësojnë se si të përdorin funksionet themelore, përdorimi i funksioneve me më shumë se një argument dhe qasje në funksionet e tjera Excel 2007. 
• Excel ka qindra funksione të ndryshme për të ndihmuar ne llogaritje. Ndertimi i formulave mund të jetë e vështirë dhe konsumon kohë kurse funksionet e Excel mund t`ju kursejnë shumë kohë. 
Çdo funksion ka një mënyrë të veçantë, të quajtur Sintaksa, e cila duhet të ndiqet në mënyrë rigoroze për funksion të funksionoj në rregull. Sintaksa: • Të gjitha funksionet fillojnë me shenjën =. • Pas shenjës =, përcaktojmë emrin funksion (p.sh., Shuma).  
Një argument është varg referenca  qelizash të cilat janë të bashkangjitura me kllapa. Nëse ka më shumë se një argument, ato i ndajmë me nga një presje. Një shembull i një funksion me një argumentin që shton një gamë te qelizave, A3 nëpërmjet A9: 
Funksione statistikore • SUM:  • AVERAGE:  • COUNT:  • MAX:  • MIN:   
Funksione Financiare : • Interest rates • Loan payments • Depreciation amounts  
Funksione Date and time: • DATE:  • Day of Week • DAYS360:  • TIME:  • HOUR:  • MINUTE:  • TODAY:  • MONTH:  • YEAR:   
Llogaritja e shumes me ane te AutoSum • Selektoni tab-in Formulas . • Ne grupin Function Library selektoni qelizat ku doni te shfaqet funksioni. • Selektoni komanden AutoSum dhe zgjidhni Sum.    
• Per te edituar nje formule selektoni qelizen ku do perdorni funksionin. • Shkoni te formula bar dhe beni editimet qe deshironi. • Klikoni Enter.  
• Per te llogaritur Shumen selektoni qelizen ku do shkruani formulen. • Klikoni Insert Function ne tab-in Formulas dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet  • SUM eshte e selektuar default. 

• Per te llogaritur mesataren e te dhenave, selektoni qelizat ku doni te shkruani formulen. • Klikoni te shigjeta prane komandes AutoSum dhe selektoni Average. • Klikoni qelizen e pare qe do perfshihet ne formule. • Klikoni dhe qelizat e tjera qe do te perfshihen ne funksion dhe jepini Enter per te llogaritur mesataren. • Per te aksesuar funksione te tjera ne Excel shkoni ne tab-in Formulas dhe klikoni te shigjeta prane butonit AutoSum. • Funksionet qe deshironi (Sum, Average, Count, Max, Min) do te shfaqen por nese doni te shfaqen funksione te tjera duke selektuar More Functions. • Dritarja dialoguese Insert Function do te shfaqet • Ekzistojne disa menyra per te lokalizuar funksionet ne dritaren dialoguese Insert Function:  Search for a function box   Shikoni listen alfabetike te funksioneve ne fushen Select a function.  Selektoni kategorine ne Select a category dhe shkruani emrin ne fushen Select a function. 

Analiza What - If 
• Fuqia e vërtetë e Excel qëndron në aftësinë për të kryer llogaritjet matematikore të shumta. Një nga mjetet në Excel që ju mund të përdorni për të kryer këto llogaritje është një mjet i të dhënave (Data tool) i quajtur  what-if analysis.   
• What-if analysis ju lejon të shihni efektin e vlerave të ndryshme qe kanë në formulat.   
• Ne vijim do te shohim tool Goal Seek te what-if analysis. 
Shembull  
Nese keni nevojë për kredi për të blerë një makinë të re ju e dini se sa duhet te merrni hua, sa kohë ju duhet  për të paguar kredinë (termi) dhe pagesën që mund të përballoni për çdo muaj. Por ajo që ju duhet të dini eshte se çfarë norme interesi duhet të keni për të bërë pagesën $400 në muaj. Ju mund të shihni se në qoftë se ju nuk keni interes mund te ndani 20.000 $ në 60 pagesa mujore, pra do të paguani $333,33 në muaj. Analiza what-if do t'ju lejojë të lehtësojë llogaritjen e normës se interesit. 
• Formula që shfaqet në qelizën B5 në figure është një funksion. Kjo nuk është pjesë e analizës what-if, kështu që ju do të duhet të kuptoni funksionet tërësisht para se të përdorni analizen what-if.   
• Për shembull skenari i përshkruar më lart, keni nevojë për një formulë që do të llogarisë pagesën mujore. Në vend qe të shkruani formulën veten, ju mund të perdorni një funksion për të bërë llogaritjen për ju. 
• Per te shtuar funksionin qe llogarit pagesen, shkoni ne tab-in Formula. • Klikoni ne komanden Insert Function dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni PMT, klikoni OK dhe do shfaqet nje dritare dialoguese.  
• Selektoni qelizen ne spreadsheet me informacionin e nevojshem. • Me kursorin shkoni te next field. Nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni qelizen ne spreadsheet me informacionin e nevojshem. • Perseritni dy hapat e fundit derisa keni plotesuar me informacion dritaren dialoguese. • Klikoni OK. 
• Ekzistojne 3 tools per analizen What-If dhe per t`i aksesuar ato duhet te shkojme ne tab-in Data dhe shkoni te komanda What-If Analysis. Kur te klikoni mbi kete opsion do te shfaqen tre opsione te tjera.  
• Goal seek eshte i rendesishem nese doni te njihni rezultatin por duhet te gjeni vlerat ne hyrje qe do ju japing rezultatin e deshiruar. Ne kete shembull njohim rezultatin e deshiruar (pagesa mujore $400) dhe duhet te gjejme vleren ne hyrje (norma e interesit). 
Goal Seek Per te percaktuar normen e interest mund te shfrytezojme Goal Seek: • Selektoni tab-in  Data. • Lokalizoni grupin Data Tools. • Klikoni ne komanden What-If Analysis dhe do te shfaqen tre opsione te tjera. 
• Selektoni Goal Seek dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni qelizen ku doni te percaktoni vleren specifike. Ne kete shembull, kemi marre qelizen B5, per te percaktuar vleren e pageses. 
• Kaloni kursorin ne qelizen tjeter. • Vendosni vleren ne fushen value field. Ne kete shembull, shkruani -$400. meqenese po percaktojme Shumen e nje pagese, pra do ti zbritet vleres, numri eshte shenuar me shenje negative. 
• Me pas kaloni ne fushen tjeter. • Selektoni qelizen dhe vendosni vleren me te cilen do te ndryshoni vleren e vendosur. Ne kete shembull, selektoni qelizen B4, e cila eshte dhe vlera e interest dhe klikoni OK. 
• Me pas klikoni OK perseri. Vlera e interest do te shfaqet. Kjo tregon se interesi 7% te vleres $400 do te kemi nje pagese mujore $20,000 per 5 vjet, ose 60 muaj. 
Tabelat Pivot 
• Tabelat Pivot mund te ndihmojne ne pergjigje te pyetjeve qe analizojne informacionin numerik ne faqen e punes Excel ne disa menyra.   
• Nese punoni me nje sasi shume te madhe te dhenash, Pivot Table eshte nje mjet i rendesishem per gjetjen e pergjigjeve shpejt dhe manipulimin e te dhenave ne menyra te ndryshme. 
Pse emertohen Pivot Tables?  
• Per te kuptuar arsyen se pse quhen tabela Pivot eshte mire te provoni disa shembuj. • Keto tabela paraqesin te dhenat ne menyre te tille qe te japing pergjigje per pyetjet tuaja.  
Per te krijuar tabela Pivot: • Selektoni9 qelizet ne faqen e punes qe doni te shfrytezoni per tabelat Pivot. • Ne tab-in Insert klikoni ne komanden Pivot Table. • Do ju shfaqet dritarja dialoguese Create PivotTable. • Selektonit hapesiren qe do te shfrytezohet per tabelen ne fushen Table/Range  kurse ne fushen e dyte mund te zgjidhni nese tabela do te krijohet ne faqen ekzistuese apo ne nje faqe pune te re, New Worksheet. • Klikoni Existing Worksheet, dhe selektoni faqen e punes dhe klikoni OK.  
• Pasi te keni selektuar te dhenat ne tabele do ju shfaqet nje dritare dialoguese 
• Perca ktoni se kujt pyetje doni t`I jepni pergjigje nepermjet PivotTable.   
• Per shembull, doni te dini se cili agjent shitjesh ka shitur sasine me te madhe te produkteve dhe ka arketuar me shume dollar.  
• Percaktoni fushat qe jane te nevojshme per te marre kete pergjigje — ne kete shembull selektojme agjentin e shitjeve dhe sasine e porosine.  
• Selektoni me pas ne fushen Agjenti I shitjeve ne listen PivotTable Field.   
• Selektoni ne fushen Sasia e Porositur ne listen PivotTable Field List.   
• Tani mund t`I pergjigjeni shume lehte pyetjes qe percaktuam ne fillim. 
• Mund te ndryshoni te dhenat ne faqen e punes dhe PivotTable do te azhornohet automatikisht.   
• Per ta azhornuar manualisht, selektoni PivotTable dhe shkoni te opsioni Refresh.  
Per te filtruar informacionin: • Selektoni nje fushe ne Field List. Ne kete shembull, zgjidhni Rajoni.  • Klikoni dhe drag kolonen Rajoni ne seksionin Report Filter. • Rajoni do te shfaqet tashme ne fushen Report Filter. • Shigjeta ne fushen Rajon shfaq te gjitha te dhenat dhe per te shfaqur vetem ato qe deshironi selktoni nje rajon te caktuar. Per te selektuar me shume se 1 rajon, klikoni ne Multiple Regions, selektoni rajonet qe doni te shfaqni dhe klikoni OK. 

Krijimi i Macro • Me Excel VBA ju mund te kryeni veprime te automatizuara duke krijuar macro.   
• Ne vijim do te shohim shkurtimisht se si mund te krijohet nje macro e thjeshte qe mund te ekzekutohet pasi te klikoni komanden.   
• Fillimisht duhet te shtoni tab-in Developer.  
Developer Tab Per te shfaqur tab-in Developter ne Ribbon: 1. Klikoni me te djathten e mouse ne Ribbon dhe me pas klikoni te opsioni Customize the Ribbon. 2. Ne Customize the Ribbon, ne anen e djathte te dritares dialoguese, te tab Main klikoni te opsioni Developer.  3. Klikoni OK.  4. Tab-I Developer do te shfaqet pas tab-it View.  
Per te shfaqur butonin e komandes (command button) ne faqen e punes: 1. Ne tab-in Developer, klikoni Insert. 2. Ne grupin ActiveX Controls, klikoni Command Button. 3. Vendosni command button ne faqen e punes. 
Per te shtuar macro (1 ose me shume linja kodesh) per command button, ndjekim keto hapa: 1. Klikoni me te djathten e mouse mbi CommandButton1 (sigurohuni qe opsioni Design Mode eshte selektuar). 2. Klikoni opsionin View Code dhe dritarja edituese e Visual Basic Editor do te shfaqet.  3. Vendosni kursorin ndermjet Private Sub CommandButton1_Click() dhe End Sub.  4. Mund te shtoni linja kodesh.  
5. Mbyllni Visual Basic Editor. 6. Klikoni ne command button ne faqen e punes (sigurohuni qe opsioni Design Mode te mos jete i selektuar). 
• Per te hapur Visual Basic Editor, shkoni ne tab-in Developer dhe klikoni Visual Basic. 
Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 











LEKSION 7 
Funksionet baze 
• Një funksion është një formulë të paracaktuara që kryen llogaritje duke përdorur vlerat e veçanta në një mënyrë të veçantë.   
• Ndërsa mund të mendoni për formulat si ekuacione te shkurtra matematikore, 2 + 2 ose F2 * C2, ato në fakt mund të jetë shumë te gjatë dhe i përfshijnë llogaritje komplekse matematikore.   
• Një nga përfitimet kryesore të funksioneve është se ata mund të ju kursejnë kohë, sepse nuk duhet të shkruani formulën vetë. Për shembull, ju mund të përdorni një funksion ne Excel të quajtur mesatare për të gjetur shpejt mesataren e një varg të numrave apo funksionit të përmbledhur për të gjetur shumën e një gamë të qelizave.  
• Në këtë mësim, ju do të mësojnë se si të përdorin funksionet themelore, përdorimi i funksioneve me më shumë se një argument dhe qasje në funksionet e tjera Excel 2007. 
• Excel ka qindra funksione të ndryshme për të ndihmuar ne llogaritje. Ndertimi i formulave mund të jetë e vështirë dhe konsumon kohë kurse funksionet e Excel mund t`ju kursejnë shumë kohë. 
Çdo funksion ka një mënyrë të veçantë, të quajtur Sintaksa, e cila duhet të ndiqet në mënyrë rigoroze për funksion të funksionoj në rregull. Sintaksa: • Të gjitha funksionet fillojnë me shenjën =. • Pas shenjës =, përcaktojmë emrin funksion (p.sh., Shuma).  
Një argument është varg referenca  qelizash të cilat janë të bashkangjitura me kllapa. Nëse ka më shumë se një argument, ato i ndajmë me nga një presje. Një shembull i një funksion me një argumentin që shton një gamë te qelizave, A3 nëpërmjet A9: 
Funksione statistikore • SUM:  • AVERAGE:  • COUNT:  • MAX:  • MIN:   
Funksione Financiare : • Interest rates • Loan payments • Depreciation amounts  
Funksione Date and time: • DATE:  • Day of Week • DAYS360:  • TIME:  • HOUR:  • MINUTE:  • TODAY:  • MONTH:  • YEAR:   
Llogaritja e shumes me ane te AutoSum • Selektoni tab-in Formulas . • Ne grupin Function Library selektoni qelizat ku doni te shfaqet funksioni. • Selektoni komanden AutoSum dhe zgjidhni Sum.    
• Per te edituar nje formule selektoni qelizen ku do perdorni funksionin. • Shkoni te formula bar dhe beni editimet qe deshironi. • Klikoni Enter.  
• Per te llogaritur Shumen selektoni qelizen ku do shkruani formulen. • Klikoni Insert Function ne tab-in Formulas dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet  • SUM eshte e selektuar default. 

• Per te llogaritur mesataren e te dhenave, selektoni qelizat ku doni te shkruani formulen. • Klikoni te shigjeta prane komandes AutoSum dhe selektoni Average. • Klikoni qelizen e pare qe do perfshihet ne formule. • Klikoni dhe qelizat e tjera qe do te perfshihen ne funksion dhe jepini Enter per te llogaritur mesataren. • Per te aksesuar funksione te tjera ne Excel shkoni ne tab-in Formulas dhe klikoni te shigjeta prane butonit AutoSum. • Funksionet qe deshironi (Sum, Average, Count, Max, Min) do te shfaqen por nese doni te shfaqen funksione te tjera duke selektuar More Functions. • Dritarja dialoguese Insert Function do te shfaqet • Ekzistojne disa menyra per te lokalizuar funksionet ne dritaren dialoguese Insert Function:  Search for a function box   Shikoni listen alfabetike te funksioneve ne fushen Select a function.  Selektoni kategorine ne Select a category dhe shkruani emrin ne fushen Select a function. 

Analiza What - If 
• Fuqia e vërtetë e Excel qëndron në aftësinë për të kryer llogaritjet matematikore të shumta. Një nga mjetet në Excel që ju mund të përdorni për të kryer këto llogaritje është një mjet i të dhënave (Data tool) i quajtur  what-if analysis.   
• What-if analysis ju lejon të shihni efektin e vlerave të ndryshme qe kanë në formulat.   
• Ne vijim do te shohim tool Goal Seek te what-if analysis. 
Shembull  
Nese keni nevojë për kredi për të blerë një makinë të re ju e dini se sa duhet te merrni hua, sa kohë ju duhet  për të paguar kredinë (termi) dhe pagesën që mund të përballoni për çdo muaj. Por ajo që ju duhet të dini eshte se çfarë norme interesi duhet të keni për të bërë pagesën $400 në muaj. Ju mund të shihni se në qoftë se ju nuk keni interes mund te ndani 20.000 $ në 60 pagesa mujore, pra do të paguani $333,33 në muaj. Analiza what-if do t'ju lejojë të lehtësojë llogaritjen e normës se interesit. 
• Formula që shfaqet në qelizën B5 në figure është një funksion. Kjo nuk është pjesë e analizës what-if, kështu që ju do të duhet të kuptoni funksionet tërësisht para se të përdorni analizen what-if.   
• Për shembull skenari i përshkruar më lart, keni nevojë për një formulë që do të llogarisë pagesën mujore. Në vend qe të shkruani formulën veten, ju mund të perdorni një funksion për të bërë llogaritjen për ju. 
• Per te shtuar funksionin qe llogarit pagesen, shkoni ne tab-in Formula. • Klikoni ne komanden Insert Function dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni PMT, klikoni OK dhe do shfaqet nje dritare dialoguese.  
• Selektoni qelizen ne spreadsheet me informacionin e nevojshem. • Me kursorin shkoni te next field. Nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni qelizen ne spreadsheet me informacionin e nevojshem. • Perseritni dy hapat e fundit derisa keni plotesuar me informacion dritaren dialoguese. • Klikoni OK. 
• Ekzistojne 3 tools per analizen What-If dhe per t`i aksesuar ato duhet te shkojme ne tab-in Data dhe shkoni te komanda What-If Analysis. Kur te klikoni mbi kete opsion do te shfaqen tre opsione te tjera.  
• Goal seek eshte i rendesishem nese doni te njihni rezultatin por duhet te gjeni vlerat ne hyrje qe do ju japing rezultatin e deshiruar. Ne kete shembull njohim rezultatin e deshiruar (pagesa mujore $400) dhe duhet te gjejme vleren ne hyrje (norma e interesit). 
Goal Seek Per te percaktuar normen e interest mund te shfrytezojme Goal Seek: • Selektoni tab-in  Data. • Lokalizoni grupin Data Tools. • Klikoni ne komanden What-If Analysis dhe do te shfaqen tre opsione te tjera. 
• Selektoni Goal Seek dhe nje dritare dialoguese do te shfaqet. • Selektoni qelizen ku doni te percaktoni vleren specifike. Ne kete shembull, kemi marre qelizen B5, per te percaktuar vleren e pageses. 
• Kaloni kursorin ne qelizen tjeter. • Vendosni vleren ne fushen value field. Ne kete shembull, shkruani -$400. meqenese po percaktojme Shumen e nje pagese, pra do ti zbritet vleres, numri eshte shenuar me shenje negative. 
• Me pas kaloni ne fushen tjeter. • Selektoni qelizen dhe vendosni vleren me te cilen do te ndryshoni vleren e vendosur. Ne kete shembull, selektoni qelizen B4, e cila eshte dhe vlera e interest dhe klikoni OK. 
• Me pas klikoni OK perseri. Vlera e interest do te shfaqet. Kjo tregon se interesi 7% te vleres $400 do te kemi nje pagese mujore $20,000 per 5 vjet, ose 60 muaj. 
Tabelat Pivot 
• Tabelat Pivot mund te ndihmojne ne pergjigje te pyetjeve qe analizojne informacionin numerik ne faqen e punes Excel ne disa menyra.   
• Nese punoni me nje sasi shume te madhe te dhenash, Pivot Table eshte nje mjet i rendesishem per gjetjen e pergjigjeve shpejt dhe manipulimin e te dhenave ne menyra te ndryshme. 
Pse emertohen Pivot Tables?  
• Per te kuptuar arsyen se pse quhen tabela Pivot eshte mire te provoni disa shembuj. • Keto tabela paraqesin te dhenat ne menyre te tille qe te japing pergjigje per pyetjet tuaja.  
Per te krijuar tabela Pivot: • Selektoni9 qelizet ne faqen e punes qe doni te shfrytezoni per tabelat Pivot. • Ne tab-in Insert klikoni ne komanden Pivot Table. • Do ju shfaqet dritarja dialoguese Create PivotTable. • Selektonit hapesiren qe do te shfrytezohet per tabelen ne fushen Table/Range  kurse ne fushen e dyte mund te zgjidhni nese tabela do te krijohet ne faqen ekzistuese apo ne nje faqe pune te re, New Worksheet. • Klikoni Existing Worksheet, dhe selektoni faqen e punes dhe klikoni OK.  
• Pasi te keni selektuar te dhenat ne tabele do ju shfaqet nje dritare dialoguese 
• Perca ktoni se kujt pyetje doni t`I jepni pergjigje nepermjet PivotTable.   
• Per shembull, doni te dini se cili agjent shitjesh ka shitur sasine me te madhe te produkteve dhe ka arketuar me shume dollar.  
• Percaktoni fushat qe jane te nevojshme per te marre kete pergjigje — ne kete shembull selektojme agjentin e shitjeve dhe sasine e porosine.  
• Selektoni me pas ne fushen Agjenti I shitjeve ne listen PivotTable Field.   
• Selektoni ne fushen Sasia e Porositur ne listen PivotTable Field List.   
• Tani mund t`I pergjigjeni shume lehte pyetjes qe percaktuam ne fillim. 
• Mund te ndryshoni te dhenat ne faqen e punes dhe PivotTable do te azhornohet automatikisht.   
• Per ta azhornuar manualisht, selektoni PivotTable dhe shkoni te opsioni Refresh.  
Per te filtruar informacionin: • Selektoni nje fushe ne Field List. Ne kete shembull, zgjidhni Rajoni.  • Klikoni dhe drag kolonen Rajoni ne seksionin Report Filter. • Rajoni do te shfaqet tashme ne fushen Report Filter. • Shigjeta ne fushen Rajon shfaq te gjitha te dhenat dhe per te shfaqur vetem ato qe deshironi selktoni nje rajon te caktuar. Per te selektuar me shume se 1 rajon, klikoni ne Multiple Regions, selektoni rajonet qe doni te shfaqni dhe klikoni OK. 

Krijimi i Macro • Me Excel VBA ju mund te kryeni veprime te automatizuara duke krijuar macro.   
• Ne vijim do te shohim shkurtimisht se si mund te krijohet nje macro e thjeshte qe mund te ekzekutohet pasi te klikoni komanden.   
• Fillimisht duhet te shtoni tab-in Developer.  
Developer Tab Per te shfaqur tab-in Developter ne Ribbon: 1. Klikoni me te djathten e mouse ne Ribbon dhe me pas klikoni te opsioni Customize the Ribbon. 2. Ne Customize the Ribbon, ne anen e djathte te dritares dialoguese, te tab Main klikoni te opsioni Developer.  3. Klikoni OK.  4. Tab-I Developer do te shfaqet pas tab-it View.  
Per te shfaqur butonin e komandes (command button) ne faqen e punes: 1. Ne tab-in Developer, klikoni Insert. 2. Ne grupin ActiveX Controls, klikoni Command Button. 3. Vendosni command button ne faqen e punes. 
Per te shtuar macro (1 ose me shume linja kodesh) per command button, ndjekim keto hapa: 1. Klikoni me te djathten e mouse mbi CommandButton1 (sigurohuni qe opsioni Design Mode eshte selektuar). 2. Klikoni opsionin View Code dhe dritarja edituese e Visual Basic Editor do te shfaqet.  3. Vendosni kursorin ndermjet Private Sub CommandButton1_Click() dhe End Sub.  4. Mund te shtoni linja kodesh.  
5. Mbyllni Visual Basic Editor. 6. Klikoni ne command button ne faqen e punes (sigurohuni qe opsioni Design Mode te mos jete i selektuar). 
• Per te hapur Visual Basic Editor, shkoni ne tab-in Developer dhe klikoni Visual Basic. 
Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 







LEKSION 11 
• Interneti është sistemi global i rrjetave të kompjuterave që përdor standartet e protokolleve të Internetit për ti shërbyer miliarda përdoruesve në të gjithë botën.  Inter (latinisht = ndërmjet) + net (anglisht = rrjet)  
• Serverat Web lidhen me njeri-tjetrin nepermjet Internetit  
• Software qe ju perdorni per tu lidhur kompjuterin tuaj me Serverat Web eshte browser Web.   
• Interneti perben rrjetin e rrjetave te lidhura p0r te shkembyer informacionin.   
• Kur kompjuteri lidhet me Internetin, thuhet se eshte online.   
Sherbimet e internetit 1. Sherbimi WWW 2. Gjetja e informacionit on line 3. Rrjetet sociale 4. E-mail (posta elektronike) 5. Videokonferenca 6. VoIP 7. Chat 8. Media ne Internet 9. Blerjet online, eBussines etj……  
Lidhja me internetin 
1. Zgjedhja e një Internet Service Provider • Shpejtësia • Çmimi • Instalim të lehtë  • Ruajtje shërbimi • Mbështetje teknike  
2. Nevojat e hardware-it  
• Themelimi i Internet ka filluar qe me 1969, kur Departamenti I Mbrojtjes (Department of Defense) U.S. krijoi ARPAnet, nje projekt qe do te lejonte ushtrine te komunikonte ne rast emergjence. • Ne 2012, numri I perdoruesve te Internetit arriti ne 2.4 miliard— 1/3 e populssise se botes. • Per te ruajtur te gjithe informacionin e vlefshem ne Internet do te duheshin me shume se 1 miliard DVD ose 200 milion disqe Blu-ray. 
• Internet eshte gjithmone ne ndryshim duke ndryshuar ne kete menyre edhe menyren se si do t`a aksesojme ate.   
• Teknologjia do vazhdoje te behet me e zakonshme duke u integruar me jeten tone te perditshme.   
Si funksionon interneti? 
• Cdo kompjuter ne Internet ka nje numer unik identifikimi te quajtur IP (Internet Protocol).  • TCP/IP është protokolli i komunikimit me anë të adresave IP (Internet Protocol) në Internet. • Sistemi i adresimit IP perbehet nga nje numer me kater pjese (versioni IPv4) • Cdo pjese e adreses eshte nje numer nga 0 ne 255, p.sh                                                                106.29.242.17.  • Adresa-IP është e përbërë nga dy pjesë Adresa e rrjetit (Network-ID) Adresa e kompjuterit (Host-ID) • Shumica e Web browsers perdor adresimin e emrit te domain per te lokalizuar Web sites dhe Web pages.  
• Adresa IP :   - ka identifikues 32 bit    - kodon numrin e rrjetit (network prefix) dhe numrin e hostit (host number)       
network prefix host number 
10001111 10000000 10001001 10010000 Byte 1  = 128 Byte 2  = 143 Byte 3  = 137 Byte 4  = 144 
128.143.137.144 
Subnet 
Subnet • Problemi: Organizatat kane rrjete te shumta qe menaxhohen ne menyre te pavarur   • Zgjidhja 1: Alokohen adresa per secilin rrjete te ndare  • Menaxhim te veshtire • Cdo rrjet duhet te jete i adresueshem nga jashte    
• Zgjidhja 2:  Shtojme nje nivel ne hierarkine e  struktures se adresimit 
Rrjeti i Universitetit 
Mjekesia 
Biblioteka 
Inxhinieria 
Rrjeti i Universitetit 
Mjekesia 
Biblioteka 
Inxhinieria 
• Cdo rrjeti i alokohen disa adresa IP • Adresat ne cdo subnet mund te administrohen lokalisht 
Adresimi me subnet 
128.143.0.0/16 
128.143.71.0/24 128.143.136.0/24 
128.143.56.0/24 
128.143.121.0/24 
Idea e Subnet         
• Struktura e subnet nuk eshte e dukshme per rrjetet jashte organizates. 
network prefix host number 
subnet number network prefix host number 
extended network prefix 
• Router-at dhe host-et perdorin extended network prefix (subnetmask) per te identifikuar fillimin e numrit te host.          
Subnetmask 
128.143 137.144
network prefix host number
128.143 144
network prefix host number subnet number
137
extended network prefix
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
subnetmask
Pa Subnet 
• Te gjithe host mensojne se host e tjera jane ne te njetin rrjet 
128.143.70.0/16
128.143.137.32/16 subnetmask: 255.255.0.0
128.143.71.21/16 subnetmask: 255.255.0.0
128.143.137.144/16 subnetmask: 255.255.0.0
128.143.71.201/16 subnetmask: 255.255.0.0
128.143.0.0/16
128.143.137.32/24 subnetmask: 255.255.255.0
128.143.71.21/24 subnetmask: 255.255.255.0
128.143.137.144/24 subnetmask: 255.255.255.0
128.143.71.201/24 subnetmask: 255.255.255.0
128.143.137.0/24 Subnet
128.143.71.0/24 Subnet
Me Subnet 
• Host me te njejtin extended network prefix i perkasin te njejtit rrjet            
• Different subnetmasks lead to different views of the size of the scope of the network         
128.143.0.0/16
128.143.137.32/26 subnetmask: 255.255.255.192
128.143.71.21/24 subnetmask: 255.255.255.0
128.143.137.144/26 subnetmask: 255.255.255.192
128.143.71.201/16 subnetmask: 255.255.0.0
128.143.71.0/24 Subnet
128.143.137.128/26 Subnet
128.143.137.0/26 Subnet
With Subnetting 
Klasat e adresave IP (1993) 
• Kur adresat IP u standartizuan (ne vitin 1980), adresat IP ndaheshin ne keto klasa: • Klasa A: Network prefix eshte 8 bite • Klasa B: Network prefix eshte 16 bite • Klasa C: Network prefix eshte 24 bite  
• Cdo adrese IP address permban nje celes qe identifikon rrjetin: • Klasa A: Adresa IP fillon me “0” • Klasa B: Adresa IP fillon me “10” • Klasa C: Adresa IP fillon me “110” 
Class C network id host 11 0
Network Prefix 24 bits
Host Number 8 bits
bit # 0 1 23 24 2 31 3
Class B 1 network id host bit # 0 1 15 16 2
Network Prefix 16 bits
Host Number 16 bits
0
31
Class A 0
Network Prefix 8 bits
bit # 0 1 7 8
Host Number 24 bits
31
Class D multicast group id 11 1 bit # 0 1 2 31 3 0 4
Class E (reserved for future use) 11 1 bit # 0 1 2 31 3 1 4 0 5
Rrjetet e kompjuterave 
• LAN • MAN • WAN • PAN • Klient/Server 
Cfare eshte World Wide Web?  • WWW eshte Hypertext Information System  
• Hypertext browsing:  strukture jo-lineare (nuk eshte nje liber)  lexon cfare te duash   klikoni ne linkun Hypertext per te naviguar ne WWW • Vecorite e WWW jane:  grafika  e lehte per t`u perdorur  platforma te kryqezuara  e shperndare  dinamike  interaktive  
Microsoft Outlook 2007 
• Në Outlook 2007, herën e e parë që ju do të krijoni një mesazh të ri (ose të hapni një të marrë) do të shikoni Shiritin e menuve (Ribbon).  
Elementet kryesorë të Shiritit të Menuve: 1. Tabs (Menutë)  2. Grupet. Çdo menu ka disa grupe që tregojnë veprimet e mbledhura së bashku. Basic Text është një grup. 3. Komandat.  
Opsionet për të shkruajtur një e-mail Nëse doni të ndryshoni vetitë për shkrimin e e-mail-it – për shembull, kontrolli i gramatikës për të ndaluar injorimin e fjalëve me të mëdhaja – mund ta bëni këtë nga dritarja dialoguese Editor Options. Ju filloni duke krijuar një mesazh të ri dhe më pas kryeni: 
• Klikoni Microsoft Office Button • Klikoni Editor Options. • Bëni specifikimin përkatës. 
Opsionet për të dërguar një e-mail 
• Kur ju dërgoni një mesazh me e-mail, mund të bëni zgjedhje për mënyrën se si do të dërgohet ai mesazh.  • Për shembull, mund të zgjidhni nëse mesazhi do të shkojë si tekst i thjeshtë, HTML, ose i pasur.  • Gjithashtu ju mund të zgjidhni ku të ruani një kopje të mesazhit të dërguar (ose mund të specifikoni nëse nuk doni ta ruani).  • Mund ta specifikoni këtë lloj veprimi nga menutë disponibile në Shirit për atë mesazh.  
To-Do Bar • I vendosur në anën më të djathtë të dritares, To-Do Bar është i dukshëm kurdo kur ju punoni në Outlook  • To-Do Bar është për të ndihmuar në ndjekjen e punëve dhe takimeve të ardhshëm.  
1. Date Navigator. 2. Takimet e ardhshëm. 3. Një vend për të shtuar punë të rëja. 4. Lista e punëve.  
Kalendari 
• Kalendari që ofrohet në Outlook 2007 është i lehtë në përdorim dhe informim.  
Kontaktet 
• Në Outlook 2007, kartëvizitat elektronike i bëjnë kontaktet të lehtë në përdorim dhe shpërndarjë.  • Mund të dërgoni Kartëvizita Elektronike nëpërmjet e-mail.  • Ju ndoshta doni të përfshini Kartvizitën tuaj Elektronike si pjesë të nënshkrimit. 
Përdorimi i menuve të tjera • Nëse keni problem në gjetjen e një komande ose butoni, ndoshta duhet të shikoni në një menu tjetër. Për shembull, për të shtuar një pikturë që të shfaqet në tekstin e mesazhit tuaj (jo si një attachment i veçuar), duhet të kaloni në menunë Insert.  • Shënim: Disa grupe dhe butona do të jenë të mundshëm vetëm kur të jeni të vendosur (kursori të pulsojë) në trupin e mesazhit. Për shembull, komandat e formatimit në grupin Basic Text nuk do të jenë të disponueshme kur jeni të vendosur në fushën To ose fushën Subject; për të përdorur këto komanda, duhet të vendoseni në trupin e mesazhit. 
• Për të shtuar emrat në fushat To, Cc, Bcc përdorni komandën Address Book të cilën e gjeni në menunë Message. 
Perdorni Address Book për të shtuar marrësit 
Kthimi i përgjigjes për një mesazh 
• E-mail nuk është vetëm për dergim është edhe për marrjen dhe kthimin e përgjigjes së një mesazhi.  • Kur ju i ktheni përgjigje një mesazhi të hapur, duhet të përdorni butonin në grupin Respond të menusë Message. Do të vini re se Shiriti në mesazhet e mara është i ndryshëm nga ai i krijimit të një mesazhi të ri. 
Një takim (appointment) që ruani ne Outlook ju shërben vetëm ju nëse ju foni dhe të tjerë, krijoni një mbeldhje: 1. Në menunë Appointment, klikoni Invite Attendees. 2. Butoni dhe kutia To shfaqen. Shtypni emrin direct në kuti ose klikoni butonin To për të shtuar të ftuarit duke klikuar në listë. 3. Ndërsa keni shtuar të gjitha detajet e mbledhjes, klikoni Send për ta dërguar ftesën tek pjestarët e tjerë të mbledhjes. 
Përfshirja e një Attachments në mesazhin tuaj 
• Ku mund ta gjeni Attach File - Meqënëse përfshirja e një attachment është një veprim shumë i përdorshëm, Attach File është i vlefshëm si në menunë Message dhe në menunë Insert. Në pikturë është shfaqur në menunë Insert. • Nuk mund të bëni attach çdo gjë - Disa tipe dokumentash nuk mund të ataçohen në Outlook, si p.sh projektet në Visual Basic .vbp, program file .prg, Windows Screen Saver .scr, etj. 
• Kur ju dërgoni një email përveç tekstit dhe figurave, që mund të shkruani në trupin e email-it, ju mund të dërgoni dokumenta dhe piktura bashkangjitur me email-in tuaj.Për këtë ju ndihmon komanda Attach File. 
Pyetje ?????? 
JU FALEMINDERIT! 








Google Chrome
Google Chrome është një browser falas i hedhur në treg nga kompania Google. Me ndërtimin e tij të avancuar, Google Chrome është bërë shumë shpejt një nga browser-at më të popullarizuar në mbarë botën. Në vijim do të flasim për veçoritë e Google Chrome, si ta shkarkoni dhe instaloni Chrome në kompjuterin tuaj dhe se si të krijoni një llogari Google.
1.1 Tiparet e Google Chrome
Chrome ka disa karakteristika të ndryshme që e bëjnë të lehtë për të shfletuar faqet e ndryshme web të cilat jepen më poshtë:  Shpejtësi  Siguri  Përshtatje  Përkthim
Shkarkimi i Chrome
Ndryshe nga Internet Explorer ose Safari, Chrome nuk është i instaluar në sistemin tuaj operativ. Për të përdorur Chrome, ju duhet ta shkarkoni dhe instaloni atë në kompjuterin tuaj. Ky process është i thjeshtë dhe zgjat disa minuta. 1. Nëpërmjet browserit web, navigoni në www.google.com/chrome. 2. Faqja e shkarkimit të Google Chrome do të shfaqet dhe butoni download.
Shkarkimi Chrome
3. Një dritare dialoguese do të shfaqet ku flet për Terms of Service dhe klikoni Accept and Install.
4. Google Chrome Installer do të hapet automatikisht dhe procesi i instalimit varet nga sistemi operativ dhe browser juaj.
5. Pasi mbaron instalimi Google Chrome do të hapet.
Nëse përdorni Windows, Chrome do të shtojë shortcut në desktop dhe sa herë që doni ta hapni mjafton të klikoni dy herë mbi ikonë. Për ta aksesuar gjithashtu mund të përdorni opsionin pin në taskbar ose nëpërmjet Start Menu.
Nëse doni të përdorni vetëm Google Chrome ju mund ta bëni si default browser.
Ju duhet të keni një llogari (Account) Google për të sign in në Chrome. Nëse keni një adresë Gmail, e keni një Google Account.
1. Pasi keni hyrë në Chrome klikoni OK për të mbyllur dritaren dialoguese.
Rekomandohet të mos aksesoni llogarinë tuaj Google në një kompjuter publik sepse krijon mundësi që persona të tjerë të aksesojnë informacionin tuaj personal, email dhe passwords.
Shtimi i Userave të tjerë
Nëse kompjuterin tuaj e përdorin dhe familjarët ju mund të shtoni një tjetër account në Chrome, i cilido të lejojë dhe të tjerët të aksesojnë llogaritë e tyre. 1. Klikoni në menunë Chrome në të djathtë sipër browser dhe zgjidhni Settings nga menuja.
2. Dritarja dialoguese e Settings do të hapet dhe zgjidhni opsionin Add new user.
3. Një dritare me sign in form do të hapet dhe useri i riGoogle duhet të vendosë username dhe password dhe të klikojë Sign in.
4. Llogaria e re shfaqet në listën e userave.
5. Klikoni Edit për të bërë ndryshimet që dëshironi dhe ikonën.
6. Në dritaren dialoguese që shfaqet shkruani emrin, ndryshoni ikonën dhe klikoni OK.
7. Për të shkuar te userat e tjerë, klikoni te ikona e userit dhe zgjidhni accountin e dëshiruar në menu.
8. Një drirare do të hapet për userin ku shfaqet dukshëm ikona e tij.
Chrome mund të shërbejë si browser edhe për pajisjet mobile, pra është i vlefshëm dhe për iOS dhe Android.
Chrome për iPhone Multiple tabs në Chrome për iPhone
Omnibox
Disa browsers përdorin address bar për të lundruar në faqet e internetit dhe search bar për kryerjen e kërkimeve web. Google Chrome kombinon këto dy elemente në një bar, të njohur si Omnibox. Duke integruar teknologjinë e kërkimit të Google, Omnibox ofron sygjerime për faqet e internetit apo kërkimet e mundshme web, e cila e bën të lundrimin në internet më të shpejtë dhe më të lehtë.
1. Shkruani një adresë web ose një term për të kërkuar në Omnibox.
Sygjerime të ndryshme do të shfaqen poshtë Omnibox, ku me ngjyrë jeshile janë website të mundshme dhe me ngjyrë të zezë janë faqet që me shumë mundësi po kërkoni.
Në të majtë të Omnibox gjenden ikona të cilat tregojnë tipin e sygjerimit  një faqe që keni parë më përpara ose website që ka lidhje me atë që po shkruani.  sygjerimi është pothuajse i njëjtë me atë që kërkoni.  Ky website ndodhet në bookmarks.
Navigimi në Chrome
Chrome përdor tre butona për navigim në navigation bar: Back, Forward dhe Refresh.  Back dhe Forward ju lejojnë për të lëvizur nëpër faqet që keni naviguar.
Butoni Refresh do të ringarkojë faqen. Nëse website ndalojnë, përdorni butonin Refresh. Nëse webpage nuk ngarkohet në rregull,
përdorni butonin Stop .
Dritaret dhe Tabs
Ashtu si të gjithë browsers, Chrome ju lejon të hapni dritare të reja për të parë faqe të ndryshme. Për më tepër, Chrome ju lejon të hapni faqe të shumta në një dritare nëpërmjet tabs. 1. Klikoni në menunë Chrome dhe zgjidhni opsionin New window për të hapur një dritare të re ose shtypni Ctrl+N në tastierë.
Për të hapur një Tab të ri:
1. Klikoni në butonin New tab ose shtypni Ctrl+T në tastierë.
2. Për të hapur tabin që dëshironi mjafton të klikoni mbi të ose shtypni Ctrl+Tab në tastierë.
3. Për të mbyllur një tab, klikoni mbi butonin Close tab ose shtypni Ctrl+W në tastierë për të mbyllur tab-in ku jeni.
Menaxhimi i Tabs
Tab-et mund të zhvendosen sipas dëshirës në një dritare ose të pin për t`i aksesuar më lehtë. 1. Klikoni dhe zhvendoseni tab-in dhe lëshojeni aty ku doni ta vendosni.
2. Klikoni mbi tab-in që doni tëshfaqni si dritare më vete.
Për ta rikthyer përsëri në dritaren e mëparshme me tabet e tjera, klikojeni dhe vendoseni në pozicionin ku doni dhe lëshoni mouse kur të jeni në tab bar.
3. Klikoni me të djathtën e mouse mbi tab-in e dëshiruar dhe klikoni opsionin Pin tab nga menuja.
4. Kurse për të kryer veprimin e kundërt pra për unpin tab, klikoni me të djathtën e mouse dhe zgjidhni opsionin Unpin tab nga menu.
Historiku i navigimit (Browsing history)
Ashtu si të gjithë browser-at, Chrome ruan detajet dhe cookies nga çdo faqe që ju vizitoni, të cilat ju mund të shikoni te historiku. Chrome përdor disa nga këto të dhëna për të ulur ngarkesën për faqet që vizitoni rregullisht. Chrome gjithashtu ju lejon të kërkoni historikun tuaj për të gjetur një faqe të shikuar më parë dhe për të fshirë historinë tuaj për hir të privatësisë. 1. Klikoni në menunë e Chrome dhe zgjidhni History.
Historiku i plotë i navigimit do të shfaqet në një dritare sipas datave duke filluar nga ai më i vonshmi deri te më i hershmi.
Nëse nuk mbani mend me saktësi adresaa po emra të webpage që keni vizituar më parë, mund t`i kërkoni në historik duke përdorur Search history.
Një listë me website do ju shfaqet dhe mjafton të klikoni në link.
Shkarkimi i Fileve
Chrome mund të shfaqi lloje të ndryshme të dokumenteve, media, dhe file të tjera, të tilla si PDF dhe MP3. Por mund të ketë raste kur ju dëshironi të hyni në një file jashtë browserit. Për ta bërë këtë, ju duhet të shkarkoni file direkt në kompjuterin tuaj. Nëse ju klikoni linkun, file mund të shkarkohet automatikisht, megjithatë ju mund të përdorni Save As për ta shkarkuar atë në kompjuterin tuaj. Klikoni me të djathtën për ta downloaduar dhe më pas zgjidhni Save link as. 1 Një dritare dialoguese do të hapet dhe zgjidhni vendin se ku doni të ruani file, emërtojeni në File name dhe klikoni Save.
2 Klikoni në menunë Chrome dhe zgjidhni Downloads për të parë filet e shkarkuara.
Personalizimi i Chrome
Një arsye tjetër për popullaritetin Chrome është personalizimi që ofrohet për përdoruesit e tij. Në vijim do të flasim për karakteristikat e Chrome që ju mund t`i modifikoni duke përfshirë opsionet dhe Web Store Chrome, e cila ju lejon të shtoni aplikacione, zgjerime dhe tema të Chrome.
 Homepage Chrome do të tregojë faqen New Tab sa herë që ju filloni tënavigoni. Nëse ju dëshironi të shihni një website të veçantë çdo herë që hapnibrowserin tuaj, ju mund të vendosni atë faqe si faqen tuaj Homepage. Klikoni në menune Chrome dhe zgjidhni Settings.
Selektoni Open this page dhe shkruani adresen web që dëshironi, në shembullin tonë është marrë www.cnn.com.
 Ruajtja e homepage
Homepage do të shfaqet gjithmonësa herë ju hapni Chrome. Klikoni butonin Home në navigation bar për të hapur homepage në çdo moment.
Nëse dëshironi të përdorni Chrome si vetëm browserin tuaj, ju mund të vendosni atë si default në kompjuterin tuaj. 1. Klikoni në menunë e Chrome dhe zgjidhni Settings. 2. NëSettings tab zgjidhni opsionin Make Google Chrome my default browser.
 Chrome Web Store
Chrome Web Store ju lejon të shkarkoni aplikacione të ndryshme web, zgjerime dhe tema, të cilat mund të bëjnë Chrome edhe më të fuqishme dhe të personalizuar. Web apps punon si një software të cilin ju mund ta instaloni në kompjuter por vepron vetëm nëpërmjet browserit dhe jo sistemit operativ. 1. Navigoni në https://chrome.google.com/webstore ose klikoni Chrome Web Store në faqen New.
2. Pasi hapet Chrome Web Store, klikoni mbi aplikacionin që dëshironi të instaloni.
 Rregullimi apo fshirja e aplikacioneve
Për të rregulluar aplikacionet tuaja, klikoni dhe tërhiqni ikonën me mouse dhevendoseni aplikacionin në vendin që dëshironi.
Nëse doni të fshini një aplikacion, klikoni me të djathtën e mousenëikonë dhe zgjidhni Remove from Chrome në menu.
 Extensions (Zgjerimet)
Extensions shtojnë funksione të reja në browser. 1. Navigoni në Chrome Web Store. 2. Zgjidhni Extensions në menunë në të majtë të faqes siç tregohet në figurë. 3. Për të shtuar një extension, shkoni te ikona dhe klikoni Add to Chrome. Në shembull e mëposhtëm jepet rasti i shtimit të një extension që lejon Share në Google Plus.
4. Extension do të instalohet dhe ikona do të shfaqet në navigation bar. Disa extensions punojnë në background dhe nuk do të shfaqen në navigation bar.
5. Shembull i përdorimit të extension, i cili lejon të ndani një faqe në Google Plus.
Për të fshirë një Extension: 1. Klikoni në menunë Chrome dhe zgjidhni Settings. 2. Më pas zgjidhni Extensions. 3. Pasi shfaqet lista me extensions klikoni te ai që doni të fshini, tërhiqeni ikonën në Trash can dhe fshijeni. 4. Extension do të fshihet nga Google Chrome.
 Themes (Temat)
Nëse dëshironi të ndryshoni pamjen e Chrome, ju mund të shtoni një temë nga Web Store. Disa tema thjesht të ndryshojnë ngjyrën e dritares së Chrome, ndërsa disa të tjera shtojnë foto në sfond për browserin. Për të instaluar një temë: 1. Navigoni në Chrome Web Store. 2. Zgjidhni opsionin Themes. 3. Tema do të instalohet.
Nëse nuk ju pëlqen më tema që keni, pasi e keni instaluar atë, ose thjesht doni të ktheheni në temën default të Chrome, ju mund ta hiqni këtë temë. 1. Klikoni në menunë Chrome dhe zgjidhni Settings. 2. Te Settings zgjidhni opsionin Reset to default theme.
3. Tema do të fshihet nga Chrome.
Bookmarks
Keni gjetur një faqe interneti që ju dëshironi ta shikoni më vonë, dhe ju nuk e mbani mend adresën e internetit në kohën që ju duhet? Bookmarks është një mënyrë e mirë për të ruajtur dhe organizuar faqet e internetit të veçanta në mënyrë që ju mund shikoni ato përsëri. Në vijim, do të flasim rreth mënyrës se si të shtoni bookmarks për Chrome, si të menaxhoni dhe organizoni bookmarks dhe filet, dhe se si të importoni bookmarks nga një browser tjetër.
1. Klikoni yllin (Star) në Omnibox për të ruajtur faqen që po shikoni në bookmark ose shtypni Ctrl+D në tastierë.
2. Në dritaren dialoguese që hapet klikoni Done.
3. Bookmark do të ruhet në Bookmarks bar.
By default, ndonjë faqe që ju dëshironi ta bookmark në Chrome do të ruhet në Bookmarks bar, dhe do të shfaqet sa herë që të hapni faqen New Tab. Klikoni New Tab ose Ctrl+T në tastierë.
Nëse dëshironi, Bookmarks bar mund të shfaqet gjithmonë nën Omnibox mjafton të klikoni në menunë e Chrome te Bookmarks dhe të zgjidhni Show Bookmarks bar.
 Menaxhimi i Bookmarks
Bookmarks bar është vend i përshtatshëmpër të aksesuar bookmarks e preferuar, por nuk ka shumë hapësira pra vlen vetëm për disa website. Nëse përdorni bookmarks rregullisht, ju duhet të organizoni bookmarks në Bookmark Manager. Për të hapur Bookmark Manager: 1. Klikoni në menunë e Chrome dhe zgjidhni Bookmark manager.
2. Bookmark Manager do të shfaqet dhe ju mund të organizoni tashmë bookmarks në folder, të fshini bookmarks dhr kërkoni bookmarks që nuk e gjeni.
Nëse ju keni shumë bookmarks të ndryshme rreth një teme, ju mund të krijoni një folder për t`i mbajtur ato të organizuara. Folderat e rinj mund të shtohen ose në Bookmarks bar ose nëfolder të tjera bookmarks. 1. Klikoni në folder ku doni të krijoni folderin e ri. Në këtë shembull është krijuar një folder në Other bookmarks folder. 2. Klikoni Organize dhe zgjidhni Add folder në menu.
3. Folderi i ri do të shfaqet, emërtojeni atë sipas dëshirës dhe shtypni Enter.
4. Folderi i ri u krijua tashmë.
Aksesimi folderit Other bookmarks në Bookmarks Bar
Për të zhvendosur folderat ndërmjet Bookmarks bar dhe Other bookmarks: 1. Klikoni dhe zhvendosni folder aty ku doni ta dërgoni.
Nëse nuk dëshironi të keni më foldera të bookmarks ju mund t`i fshini ato. Për të fshirë bookmark, klikoni bookmark me të djathtën e mousit dhe klikoni Delete. Ju mund të fshini dhe duke shtypur butonin Backspace ose Delete në tastierë.
Nëse doni të kërkoni bookmark që nuk i gjeni dot mjafton të shkruani termin në search bar dhe jepni Enter.
Nëse keni ruajtur bookmarks në njëweb browser tjetër, mund t`i importoni ato në Chrome. 1. Klikoni në menunë Chrome, Bookmarks dhe klikoni Import bookmarks and settings.
2. Zgjidhni Browser dhe bookmarks që doni tëimportoni dhe klikoni Import.
3. Klikoni Done për të vazhduar.
 Siguria dhe Privatësia e Chrome
Chrome është projektuar për të garantuar më shumë se vetëm shpejtësi dhe për shkak të karakteristikave të tij të përparuara të sigurisë, ofron siguri në navigim. Chrome gjithashtu ju lejon të kontrolloni çfarë informacioni ju ndani në internet, duke mbajtur të dhënat tuaja personale private.
 Siguria e Chrome
Chrome përfshin disa karakteristika të security, si security indicators dhe malware protection. Të gjitha këto karakteristika janë vazhdimisht aktive në Chrome, duke siguruar që kompjuteri juaj dhe të dhënat personale të jenë të mbrojtur në çdo kohë. Chrome gjithashtu përdor teknologjinë sandboxing, e cila ndalon viruseve të dëmshme në kompjuterin tuaj.
 Website Security Indicators
Sa herë që ju navigoni në website, Chrome shfaq security indicator në të majtë të adresës në Omnibox.
Për të kuptuar këto tregues që ju ndihmojnë të jeni të sigurt kur futni të dhëna personale nëweb.  Non-SSL shfaqet në shumicën e websites, tregon që site nuk përdor lidhje të sigurt. Kjo nuk është e rëndësishme për shumë websites, si ato që japing lajme apo parashikimin e motit por duhet të shmangni dhënien e informacionit personal në to.  HTTPS shfaqet në website që përdorin lidhje të sigurta. Gjithmonë sigurohuni të jetë prezent ky tregues kur jepni informacion konfidencial në web, si numri i kartës së kreditit etj. Një lidhje e sigurtë e bën pothuajse të pamundur aksesimin e informacionit tuaj.  Insecure HTTPS shfaqet atëherë kur Chrome dedekton një problem me sigurinë e lidhjes. Kurrë mos jepni informacion personal në të tilla website.
 Malware dhe mbrojtja nga Phishing
Në mënyrë që të mbani informacionin në kompjuterin tuaj të mbrojtur nga faqet e internetit të dëmshme, Chrome automatikisht shkarkon një listë të faqeve të rrezikshme dhe me qëllim të keq. Sa herë që ju lundroni në një faqe interneti në Chrome, faqja kontrollohen në këtë listë.Nëse një faqe interneti dyshohet të jetë një malware ose phishing, Chrome do të shfaqi një faqe paralajmëruese në vend website. Nëse ju shikoni këtë paralajmërim, klikoni Go Back për t'u kthyer në faqen e fundit që ju keni vizituar.
 Privatësia në Chrome
Google Chrome kujdeset për të mbajtur informacionin tuaj personal të fshehtë. Chrome ka disa mjete për të ruajtuar privatësinë si Privacy Settings, deleting your History, dhe browsing in Incognito mode.
 Privacy Settings
Chrome ju lejon për të kontrolluar disa nga informacionet që ju ndani në internet, të cilat ju mund t`i modifikoni në Privacy Settings. Ju rekomandojmë që ju të mos ndryshoni përzgjedhjet pasi lejojnë bilancin më të mirë të privatësisë dhe sigurisë, gjatënavigimit. Megjithatë, ju mund t`i modifikoni ato në qoftë se ju zgjidhni. 1. Klikoni në menunë Chrome menu dhe klikoni në Settings. 2. Pastaj zgjidhni Show advanced settings.
3. Për të modifikuar privacy settings, mjafton të check apo uncheck opsionet.
 Fshirja e Browsing History
Ashtu si browsers e tjerë, Chrome ruan websitet që ju keni naviguar në browsing history. Ju mund t`i fshini ato për të ruajtur privatësinë tuaj: 1. Klikoni në menunë e Chrome menu dhe zgjidhni History.
2. Tab-i i Historikut do të shfaqet dhe me mouse mund të klikoni në checkbox në të majtë të linkut.
3. Pasi të keni klikuar në checkbox të linkeve që doni të fshini klikoni te Remove selected items.
4. Klikoni OK për të vazhduar.
5. Websites e shënuara do të fshihen nga historiku.
Chrome e bën të lehtë fshirjen e disa ose të gjithë historikut tuaj. Për shembull, ndonjëherë, ju mund të dëshironi të fshini vetëm historinë tuaj të orëvetë fundit, në vend të fshuirjes së plotë. Gjithashtu ju mund të doni të fshini të gjitha faqet tuaja të ruajtur dhe cookies, por të mbani të ruajtura passwordet tuaja. 1. Nga tab-i History klikoni Clear all browsing data.
2. Nga dritarja dialoguese mund të zgjidhni kohën dhe browsing data që doni të fshini. 3. Më pas klikoni Clear browsing data.
4. Historiku i selektuar do të fshihet.
 Incognito Mode
Për të ruajtur më shumë privatësinë, Chrome ofron dhe Incognito mode, i cili ju lejon të navigoni website pa i ruajtur ato në historikun apo cookies. Për të përdorur Incognito Mode: 1. Klikoni në menunë e Chrome Menu dhe zgjidhni New incognito window.
2. Dritarja Incognito do të shfaqet si një dritare e zakonshme e Chrome por ka një ikonë (Incognito icon) në të majtë sipër dritares siç tregohet në figurë.
Navigimi në Incognito mode nuk e bën Chrome më të sigurtë — pra mos e përdorni Incognito për websites që nuk janë të sigurta.









Interneti
Interneti është sistemi global i rrjetave të kompjuterave që përdor standartet e Protokolleve të Internetit për ti shërbyer miliarda përdoruesve në të gjithë botën.
Termi: Inter (latinisht = ndërmjet) + net (anglisht = rrjet)
 Rrjeti i rrjeteve
Interneti lidh në një rrjet të vetëm në mbarë botën, rrjete kompjuterash të pavarur nga njëri-tjetri. Me fjalë të tjera, interneti është rrjet i rrjeteve që përmbanë miliona pjesëza të vogla rrjetesh rajonale, akademike, të biznesit e qeveritare, të cilat në vete përmbajnë informata dhe shërbime të ndryshme, siç janë posta elektronike, format e kontaktit, transferuesit e skedave dhe dokumentet e tjera nga e gjithë bota. Lidhja bëhet nëpërmjet linjave telefonike, fibrave optike, kabllove të bakrit me frekuencë të lartë, radio-releve dhe satelitëve (Fig 1.). Interneti përmban një sasi shumë të madhe informacioni dhe shërbimesh si dokumentat të ndërlidhura me njëri-tjetrin World Wide Web (WWW) dhe infrastrukturën e suportit të postës elektronike (electronic mail ose e-mail).
Fig. 1
Për çfarë mund të përdoret Interneti?
Shumica e mediave tradicionale të komunikimit duke përfshirë telefonin, muzikën, filmat dhe televizionin janë riorganizuar dhe ripërcaktuar nga Interneti, lindja e shërbimeve të reja si telefonimi me anë të Internetit (Voice over Internet Protocol - VoIP). Gazetat, librat dhe revistat janë përshtatur me teknologjinë Web site. Internet ka mundësuar ose përshpejtuar forma të reja të ndërveprimit njerëzor nëpërmjet mesazheve të çastit, forumeve në Internet dhe rrjeteve sociale. Tregëtia Online ka “lulëzuar” si për firma të mëdha të shitjeve ashtu edhe për artizanët dhe tregëtarët e vegjël.
-2
Fig. 2 Përdorimi i Internetit
 Historia e Internetit
Prejardhja: në ushtri (në fund të viteve 60) - Në ARPANET (Advanced Research Projects Agency) për herë të parë u bë e mundur të komunikonin me njëri-tjetrin kompjutera me struktura të ndryshme dhe nga prodhues të ndryshëm.
Lidhja me organizatat jo ushtarake (në vitet 80)  Universitete  Qeveri  Firma të mëdha
Futja e shërbimit WWW (1991)  World Wide Web  I shfrytëzueshëm dhe tërheqës për përdoruesit privatë  Suporti i multimediave (Fotografi, Video, Muzikë, Gjuha e folur, Tekst)  Nëpërmjet WWW, Interneti është bërë popullor.
A e dinit se?
 Krijimi i internetit filloi në 1969, kur Departamenti I Mrojtjes së US krijoi ARPAnet, një projekt që lejonte personelin ushtarak të komunikonte me njëri-tjetrin në raste emergjencash.  Në 2011, numri i përdoruesve të internetit arriti në 2.2 billion—rreth një e treta e popullsisë së botës.
-3
 Për të ruajtur të gjithë informacionin në internet, duhen rreth 1 bilion DVD ose 200 milion disqe Blu-ray.
 Përse e përdorim Internetin?
Me rritjen e internetit janë shtuar mjetet e kërkimit dhe shkalla e përdoruesve. Tani është më e lehtë për t`u lidhur me miqtë, të publikosh materialet e tua ose të shohësh programet që të pëlqejnë.
 Gjetja e informacionit on line
Mënyra më e zakonshme për të gjetur informacion në internet është me anën e një programi kërkimi. Programi i kërkimit do ju japë një listë rezultatesh ku mund të klikoni. Ka programe të ndryshme kërkimi që mund të përdorni por më i zakonshmi është Google.
 Intelligent Personal Assistants
Nëse jeni duke përdorur një pajisje celulare, për të përdorur një program kërkimi ju mund të “flisni” me intelligent personal assistant të pajisjes tuaj. Një shembull është Siri, që instalohet në iPhone 4S dhe iPhone 5. Me Siri, ju mund të pyesni "Si është moti sot?" ose "Ka ndonjë restorant pranë ?". Siri do të përpiqet t`ju japë një përgjigje. Ju mund të përdoni gjithashtu Siri për të bërë gjëra të tjera në pajisjen tuaj si t`i thoni "Më kujto të shkoj te dentist të enjten”.
-4
 Rrjetet sociale
Sot ka mënyra të ndryshme komunikimi online, duke përfshire rrjetet sociale, chat dhe blog. Rrjetet sociale janë një nga mjetet kryesore për të lidhur njerëzit. Më poshtë janë renditur disa rrjete sociale:  Facebook përdoret nga një billion njerëz (deri në tetor 2012). Nëse keni miq ose familjarë që jetojnë larg ju mund të përdorni Facebook për t`u lidhur me ta. Gjithashtu mund të ndani gjëra të përbashkëta në internet.  Twitter ju lejon të ndani mesazhe të shkurtra (ose "tweets") me të gjithë botën, ose me një rreth miqsh. Duke u lidhur me njerez me interesa të njëjta, ju mund të mësoni gjëra të reja.  Linkedin është një rrjet i cili mund të përdoret si rrjet biznesi. Ai ju lejon të lidheni me njerëz të së njëjtës fushë ku ju punoni ose të gjeni mundësi të reja punësimi.
 Chat dhe mesazhimi
Programet Chat dhe instant messaging ju lejojnë të komunikoni me njerëzit në mënyrë të shpejtë. Dy shembuj të këtij shërbimi janë Yahoo! Messenger dhe Microsoft Messenger. Disa faqe si Gmail dhe Facebook, ju lejojnë të chatoni në internet.
 VoIP
VoIP (Voice over Internet Protocol), ju lejon të keni shërbimin e telefonisë nëpërmjet internetit. Disa shërbime që ju japin mundësi të bëni këtë janë video conferencing duke përdorur Skype dhe Facebook Video Calling. Disa nga këto shërbime janë pa pagesë, kurse disa të tjera janë të shtrenjta dhe njerëzit i përdorin për të kursyer minuta në telefonat celulare.
-5
 Blog-et
Sot numri i përdoruesve që i shtohen këtyre rrjeteve është i madh. Nëse keni njohuri dhe interesa ju mund të krijoni një blog tuajin për të ndarë mendimet e tua me të tjerët. Ka shumë site si blogger.com dhe wordpress.com që ju lejojnë të krijoni një blog pa pagesë. Ju nuk keni nevojë për experiencë në web design dhe mund të zgjidhni pamjen e faqes që dëshironi
 Media në Internet
Tani ju mund të shihni TV shows në kompiuterin tuaj nëse jani i lidhur me internetin. Gjithashtu ju mund të dëgjonin radio nga e gjithë bota online duke ju dhënë akses në media të ndryshme.
iTunesradioStreamingMedia
TV dhe radio në internet janë shembuj të streaming media, që do të thotë që downloadoni ndërsa ajo shfaqet kështu që nuk duhet të prisni sa të shkarkohen. Jo të gjithë mediat janë streaming.
 Media Players dhe Embedded Media
Media shpesh ndodhet në një faqe interneti që do të thotë që luhet në po atë faqe. Ndonjëherë duhet të përdorni programe të ndryshme si media player, VLC apo FLV për ta luajtur. Një iPod përmban një software të brendshëm që luan lloje të ndryshme filesh.
-6
 Online Media në TV
Ju mund të shikoni online TV shows, filma dhe muzikë në kompjuter. Kanalet e reja televizive janë të lidhura me internetin. Kur kjo nuk është e mundur duhet të bleni digital media receiver, që është një pajisje që lidhet me televizorin tuaj. Apple TV është një shembull I televizorëve që kanë marrësa dixhitalë të integruar. Disa lojra console si Xbox dhe PlayStation 3, mund të përdoren për akses on line.
 Lidhja me internetin
Nëse jeni të interesuar për një lidhje interneti në shtëpi ose kërkoni një shërbim më të shpejtë. Ka disa faktorë që duhet të merren parasysh si çfarë shpejtësie doni dhe ku jetoni. Në këtë leksion do të flasim për brezin, llojin e shërbimit internet si wireless, home networking dhe aksesi. Zakonisht kur ju merrni një kompjuter doni të keni akses në internet. Para se të merrni akses ka tre gjera për të cilat keni nevojë: shërbimi i internetit, modemi dhe një web browser.
 Zgjedhja e një Internet Service Provider
Gjithshka varet nga vendi se ku jetoni dhe për çfarë shpejtësie keni nevojë. Internet Service Providers zakonisht ofrojnë nivele të ndryshme shpejtësie në varësi të kërkesave. Nëse përdorni internetin për e-mail dhe rrjete sociale, një lidhje e ngadaltë ju zgjidh pune, por nëse doni të shkarkoni muzikë, video ju duhet një lidhje më e shpejtë. Kur ju vendosni për çfarë lloji internet aksesi keni nevojë përcaktoni dhe se cila ISP e ofron këtë lloj aksesi në zonën tuaj. Më poshtë janë dhënë disa veçori që duhet të keni parasysh për ISP:  Shpejtësia  Çmimi  Instalim të lehtë  Ruajtje shërbimi  Mbështetje teknike
-7
 Nevojat e hardwarit
Kur ju keni një kompjuter për t`u lidhur me internetin ju nevojitet një modem. Lloji i aksesit të internetit varet nga lloji i modemit që përdorim. Dial-up përdor një modem telefon, DSL përdor një modem DSL dhe shërbimet satelitore përdorin adapter satelitor. ISP juaj mund t`ju japë një modem (shpesh herë free) kur ju kontraktoni me to, megjithatë kur ju doni një më të mirë ose më të lirë mund ta bleni vetë.
Modem DSL
 Router
Një router është një pajisje që ju lejon të lidheni me disa kompjutera dhe pajisje të tjera në një lidhje interneti që njihet si rrjet shtëpie. Shumë routera janë wireless duke ju lejuar të krijoni një rrjet wireless. Gjithashtu disa modema janë dhe routera dhe disa routera kryejnë dhe funksionin e firewallit duke ndaluar të tjerët të marrin akses në kompjuter nëpërmjet internetit.
Router wireless
Karta e rrjetit është pjesa hardware-it që lejon kompjuterin të komunikojë në një rrjet. Nëse keni një laptop me wireless ju mund të hyni në internet në çdo vend që ofron lidhje Wi-Fi. Shumë restorante, kafene, biblioteka ofrojnë free Wi-Fi. Për më tepër, disa qytete ofrojnë free Wi-Fi në vende publike si parqe etj.
 Çfarë është një rrjet i përdorur në shtëpi?
Nëse keni disa kompjutera në shtëpi dhe doni t`i përdorni për internet, duhet të krijoni një rrjet shtëpie. Kjo do të thotë që secili në familje mund të përdorë internetin në të njëjtën kohë dhe nuk është e nevojshme të merrni shërbim internet për secilin kompjuter. Një kompjuter në rrjet nuk është vetëm i lidhur me internetin por dhe me kompjutera të tjerë në rrjet. Kjo do të thotë që ju mund të ndani file me kompjuterat e tjerë. Disa programe ju lejojne të kalojë muzikë dhe filma nga një kompjuter tjetër. Përpara se të krijoni një rrjet në shtëpi, duhet të keni një lidhje interneti. Procesi i krijimit të një rrjeti ndryshon në varësi të kompjuterit që keni dhe llojit të shërbimit të internetit. Ju duhet të përdorni instruksionet e dhëna nga ISP (ose ato të router) kur të krijoni një rrjet. Këto hapa do ju japin një ide se si krijohet një lidhje me internetin: 1. Nëse keni një router ose modem, sigurohuni që është i ndezur.
-8
2. Lidhni kompjuterin me router-in duke përdorur kabllin Ethernet. 3. Nga kompjuteri juaj vendosni username dhe password që ua siguron ISP.
 Siguria e Wireless
Një router (përdor kabëll Ethernet) ose wireless (përdor Wi-Fi) për të aksesuar internetin. Ai gjithashtu mund të jetë një përzierje e të dyjave. Më poshtë janë disa terma sigurie që duhet të dini:  SSID: Një service set identifier është emri i rrjetit wireless.  Encryption password: Një password i enkriptuar është një seri karakteresh që përdoret për të kontrolluar aksesin në rrjet. Për një siguri më të madhe njerëzit përdorin një fjalë kalim që është me më shumë karktere se një password për të aksesuar rrjetin.  Encryption: Enkriptimi ndalon njerëz të tjerë të marrin të dhënat nëpërmjet wirelessit tuaj. Të dhënat kodohen dhe mund të dekodohen vetëm nga kompjuteri që përdor passwordin ose fjalëkalimin e duhur. Llojet më të zakonshme të enkriptimit për rrjetet wireless janë WPA (Wi-Fi Protected Access) ose WPA2.
 Si funksionon interneti?
Por siç e kemi theksuar në leksionet e para, kompjuteri nuk përbëhet vetëm nga Hardware (pjesët fizike) për të kryer funksionin e tij. Duhet një software për ta bërë makinën të fuksionojë dhe të bashkëveprojë me njerëzit. Edhe për Internetin nuk ka përjashtim. TCP/IP mundëson strukturën bazë të software-it për komunikimin në Internet. TCP/IP është protokolli i komunikimit me anë të adresave IP (Internet Protocol) në Internet.
Adresat numerike Çdo kompjuteri në Internet i caktohet një adresë unike (Adresë IP - Internet Protocol). Adresa numerike është 32 Bit. P.sh. 178.023.128.67 ose 164.154.171.187 Adresa-IP është e përbërë nga dy pjesë
-9
 Adresa e rrjetit (Network-ID)  Adresa e kompjuterit (Host-ID)
Paraqitje e përgjithshme  Adresa e rrjetit. Adresa e kompjuterit
Adresat simbolike Adresat numerike janë të vështira për t‘u memorizuar => zëvendësohen me adresa simbolike Shembull: 194.97.68.1 = mars.ms.tlk.com Rrjeti ndahet në zona të veçanta (= domains) dhe këto zona organizohen në mënyrë hierarkike.
Paraqitje e përgjithshme
Zona (domain-e) në Internet
Fig. 3 Domain-et
Pasqyrë e Top Level Domains
 .com subjekte komerciale  .edu institucione arsimore  .org, .net organizata të ndryshme  .biz zonë e ekonomisë  .info përdorim i pakufizuar  .emër zonë private  .de, .ch, .al, .fr, .us etc. janë domain-e shtetesh
Emri i kompjuterit.[Subdomain].SecondLevelDomain.TopLevelDomain
-10
Rrjete e kompjuterave
- LAN (Local Area Network)
Është sistem i rrjetës kompjuterike në të cilën lidhen kompjuterat dhe pajisjet periferike të një zyre ose kompanie. Pajisjet gjenden në një distancë të vogël fizike. Kjo lidhje bëhet me qëllim të shfrytëzimit të përbashkët të resurseve, pra ndarjes së tyre (p.sh një printer përdoret nga disa shfrytëzues).
- WAN (Wide Area Network)
Kur kompjuterat që gjenden në distanca të mëdha janë të lidhur mes tyre përmes rrjetës kompjuterike atëherë kemi të bëjmë me WAN. Shembull mund të jetë një kompani që zyrat i ka në dy qytete të largëta dhe shfrytëzuesit kane mundësi që të bëjnë shkëmbimin e informatave nga të dy zyrat.
- Klient/Server
Një arkitekturë e rrjetit në të cilin çdo kompjuter në rrjet është ose klient ose server. Serverat janë kompjutera të fuqishëm të dedikuar për menaxhimin e disqeve, priterave ose trafikun në rrjet. Serverat sigurojnë të dhënat për të gjithë kompjuterat që janë brenda rrjetit. Klientët në anën tjetër janë kompjuter personalë (PC), në të cilët shfrytëzuesit i përdorin programet aplikative. Klientët lidhen në server me qëllim që shfrytëzuesit e resurseve siç janë skedarët (file) dhe pajisjet e gjithashtu edhe për fuqi proçesuese.
-11
Kur ju aksesoni një faqe webi, kompjuteri vepron si një klient. Një klient aplikon një software si web browsers ose email software dhe komunikon me serverin për të marrë informacionin e nevojshëm. Që browser të shfaqë një web page kërkon të dhëna nga serveri ku faqja ruhet. Serveri përpunon kërkesën dhe dërgon të dhënat në browser, ku shfaqen. Në rrjetet peer-to-peer (P2P), çdo kompjuter vepron dhe si server dhe si klient. Shembuj të softwareve P2P janë Skype dhe BitTorrent.
Puna e kompjutereve të lidhur në grup (Workgroup)
Disa kompjutera të lidhur në rrjet paraqesin një grup punues. Në këtë rast shfrytëzuesit mund të bëjnë ndarjen e shtypësit, modemit, skanerit por edhe të informatave të tyre nëpër kompjuter. Shfrytëzuesit mund t'u japin qasje shfrytëzuesve të tjerë në resurset e tyre. Workgroup i ka edhe të metat e veta,pasi që në rast aksesit së më shumë shfrytëzuesve në një kompjuter,ai do të ngadalsohet shumë,pastaj siguria është më e vogël dhe në rast se gabohet në dhënien e të drejtave,mund të vijnë edhe deri te keqperdorime të ndryshme.
Dallimi mes World Wide Web (WWW) dhe Internet-it
Interneti është rrjet masiv që përbëhet nga rrjete të tjera, pra një infrastrukturë e rrjeteve kompjuterike. Ai lidh miliona kompjutera nga i gjithë globi duke formuar një rrjet të tillë ku secili kompjuter mund të komunikojë me kompjuterin tjetër kudo në botë, me kusht që të dy janë të lidhur në internet. Informacionet që udhëtojnë përmes internetit shfrytëzojnë shumëllojshmërinë e gjuhëve të njohura si protokolle. Në anën tjetër World Wide Web është një mënyrë për të përdorur informacionin përmes mediumit të internetit. Është pra një model që ndërtohet mbi internetin dhe që përdor protokollin e tij HTTP për transmetimin e shënimeve. Web-i është vetëm një prej mënyrave që informacionet mund të shfrytëzohen përmes internetit.
Posta elektronike (E-mail)
Posta elektronike, (E-Mail nga anglishtja E - Electronic dhe Mail) është një ndër shërbimet më të kërkuara që ofron interneti. Me ndihmën e kësaj poste bëhet shpërndarja e letrave elektronike (me të dhëna të shkruara në të) nga dërguesi tek pranuesi. Karakteristikë e këtyre letrave është adresa e cila në vete përmban simbolin @. Me përhapjen e këtij shërbimi në internet gjithnjë e më tepër njerëzit e përdorin këtë form të këmbimit të letrave në vend të formave klasike si postës, telefaksin etj. Shkaqet për këtë janë më së të njohura si p.sh:  posta elektronike dërgon letrën brenda disa minutash, pa marr parasysh distancën.  dërgimi i letrave me post elektronike kushton shumë pak, në krahasim me postën klasike.  përparësia ndaj telefonit është dëshmia e marrëveshjes (edhe pse me ligj nuk janë të gjitha gjërat të kthjelluara)
-12
 standardi MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), i lejon dërguesit të letrës elektronike ti bashkëngjitë edhe dokumente tjera.  gjatë këmbimit të letrës nuk është e nevojshme që dërguesi dhe pranuesi të jenë të lidhur në të njëjtën kohë në rrjetë.
Për dërgimin e letrave nevojitet që si dërguesi po ashtu edhe pranuesi të kenë një adresë në internet që në terminologjinë e internetit quhet E-Mail adresa. Adresat e E-Mail hapen nga një qendër shërbimi në internet (Provider) për paraqitësit e kërkesës. Paraqitësi i kërkesës zgjedh emrin (kombinim shkronjash e numrash) e adresës i cili nuk ka fusha të zbrazëta në mes të simboleve. Pas emrit pason pjesa që shkruhet nga qendra e shërbimit, simboli tek @ (at) qendra e shërbimit (Provider) pastaj vije një pikë ndarëse dhe futet domeini i nivelit të lartë (Top-Level-Domain) për të njoftuar lexuesin për qendrën dhe karakterin komercial apo ndonjë tjetër. Sistemi E-Mail nuk është i sigurt sa i përket vëzhgimit të përmbajtjes së letrës. Gjatë rrugës që kalon letra, ajo mund të lexohet dhe përmbajtja e saj edhe të ndryshohet. Për këtë nuk përdoret për letrat me përmbajte interesante për "shikuesin" e tretë. Në këtë drejtim është duke u menduar dhe punuar për të gjetur forma me anën e të cilave ky sistem do të mbrohej nga "shikuesit" e pa ftuar. Një ndër këto përpjekje është edhe kodimi PGP (Pretty Good Privacy), përpjekje që kodimi dhe dekodimi i përmbajtjes së letrës, të jetë i mundshëm vetëm nga dërguesi dhe pranuesi i letrës. Parakusht për një gjë të tillë është posedimi i një programi të njëjtë për kodim/dekodim të letrës për të dy palët. Mundësitë që lë kjo formë e këmbimit të letrave, janë shumë interesante për institucionet shtetërore, mirëpo ato ende nuk janë të përgatitura që letrat elektronike të i pranon si formë zyrtare e këmbimit të letrave. Ky interes i ka shtyrë administratat e disa vendeve perëndimore që të ndërmarrin hapat për krijimin e bazës ligjore mbi këmbimin e letrave elektronike. Posta elektronike nënkupton çfarëdo mesazhi në formë teksti, zëri, tingulli ose imazhi, të dërguar me anë të rrjetit të komunikimit elektronik publik që si i tillë mund të ruhet në rrjet ose në pajisjen e fundme të marrësit deri në momentin kur merret nga pranuesi – marrësi. Nuk është një sekret fakti që interneti çdo ditë e më shumë po bëhet pjesë integrale e jetës tonë. Por nëse jeni të rinj, pa eëperiencë mund të jetë pak e vështirë. Ndoshta ju doni të dini,
-13
Microsoft Outlook 2007
Në Outlook 2007, herën e e parë që ju do të krijoni një mesazh të ri (ose të hapni një të marrë) do të shikoni Shiritin e menuve (Ribbon). Dhe nuk është vetëm Ribbon-i por janë dhe shumë mjete të tjera që ndihmojnë të punoni më shpejtë dhe më mirë, si To-Do Bar, navigimi në kalendar dhe formati për kontaktet.
Një mesazh i ri e-mail-i. Shiriti i menuve është në pjesën e sipërme të dritares.
Shiriti i menuve është i dukshëm sa herë që krijoni ose ndryshoni diçka në Outlook. Veçanërisht, do ta ndeshni Shiritin e menuve kur krijoni ose ndryshoni një mesazh e-mail, element kalendari, kontakti, detyrë apo regjistrim në ditare.
Elementet kryesor te Shiritit
-14
Elementet kryesorë të Shiritit të Menuve: 1. Tabs (Menutë) Shiriti i menuve është i përbërë nga disa menu. Në këtë figurë shfaqet menuja Message. Çdo menu është e lidhur me një lloj punë specifike që mund të realizohet në Outlook. Në menu janë butonat dhe komandat që mund të përdoren. 2. Grupet. Çdo menu ka disa grupe që tregojnë veprimet e mbledhura së bashku. Basic Text është një grup. 3. Komandat. Butoni Bold dhe lista Font (që shfaq fontin Calibri) janë komanda. Një komand është një buton, një kuti për të vendosur informacion ose një menu. Komandat e përdorura më shpesh, si komanda Paste, ka butonin më të madh.
Siç e përmendëm dhe më sipër, ju do ta shikoni Shiritin e Menuve kur të kryesni veprimet si krijimi i mesazheve, shtimi në kalendar, ose kontakt, disa nga veprimet që mund të kryeni me Outlook. Shiriti tregon menu dhe komanda sipas veprimit që do të kryeni. Pra, menutë në Shirit do të ndryshojnë në varësi të veprimit që ju po kryeni ne Outlook. Disa nga këto ndryshime shfaqen në figurë. 1. Një mesazh i ri tregon menut Message dhe Options me grupe dhe komanda që ju do të përdorni kur të shkruani dhe dërgoni një mesazh. 2. Një takim (appointment) i ri tregon menunë Appointment me grupe dhe komanda specifike për të punuar me një hyrje në calendar. 3. Një kontakt i ri tregon menunë Contact me grupe dhe komanda për të ndihmuar ruajtjen e kontakteve të plota.
-15
Një shigjet e vogël në fund të grupit tregonë se ka më shumë komanda se sa shfaqen. Për shembull, për të parë listën e plotë të opsionev për font-in, duhet të klikoni shigjetën pranë grupit Basic Text në menunë Message të krijimi të mjë mesazhi të ri e-mail-i.
Mini toolbar-et
Mini toolbar-i ju lejon aksesin e shpejtë të komandave të formatimit kur ju nevojiten: në trupin e një mesazhi. 1. Përzgjidhni tekstin duke tërhequr mausin, dhe më pas shënjoni (pa e klikuar me maus) përzgjedhjen. 2. Mini toolbar shfaqet i veshur. Nëse shënjoni në të, ai shfaqet i qartë dhe mund të klikoni një opsion formatimi.
-16
Opsione të tjera
Shkrimi i një e-mail-i
Opsionet për të shkruajtur një e-mail
Nëse doni të ndryshoni vetitë për shkrimin e e-mail-it – për shembull, kontrolli i gramatikës për të ndaluar injorimin e fjalëve me të mëdhaja – mund ta bëni këtë nga dritarja dialoguese Editor Options. Ju filloni duke krijuar një mesazh të ri dhe më pas kryeni:
1. Klikoni Microsoft Office Button . 2. Klikoni Editor Options. 3. Bëni specifikimin përkatës.
Opsionet për të dërguar një e-mail
Kur ju dërgoni një mesazh me e-mail, mund të bëni zgjedhje për mënyrën se si do të dërgohet ai mesazh. Për shembull, mund të zgjidhni nëse mesazhi do të shkojë si tekst i thjeshtë, HTML, ose i pasur. Gjithashtu ju mund të zgjidhni ku të ruani një kopje të mesazhit të dërguar (ose mund të specifikoni nëse nuk doni ta ruani). Mund ta specifikoni këtë lloj veprimi nga menutë disponibile në Shirit për atë mesazh.
-17
To-Do Bar
Elementet kryesor te To-do Bar
I vendosur në anën më të djathtë të dritares, To-Do Bar është i dukshëm kurdo kur ju punoni në Outlook (për këtë, ju e shikoni atë nga Mail, Calendar, Contacts, etj). To-Do Bar është për të ndihmuar në ndjekjen e punëve dhe takimeve të ardhshëm. Do të mësoheni me To-Do Bar në praktikë. Në figurë janë paraqitur disa nga elementet e tij. 1. Date Navigator. 2. Takimet e ardhshëm. 3. Një vend për të shtuar punë të rëja. 4. Lista e punëve.
Kalendari
Pjesët kryesore të Kalendarit
Kalendari që ofrohet në Outlook 2007 është i lehtë në përdorim dhe informim. Për të lëvizur në të është e lehtë. Këtu janë disa shëmbuj:
-18
1. Butoni i madh ë bën më të lehtë zgjedhjen midis pamjes kalendarike ditore, javore dhe mujore. 2. Butonat Back dhe Forward ju lejon që të kaloni lehtë në ditën, javën dhe muajin tjetër në kalendar. 3. Gjithashtu dhe hapësira e punëve. Mund ta përdorni këtë hapësirë për të ndjekur arritjet tuaja. Artikujt e përfunduar të kësaj liste shfaqen si të kaluar dhe ditën; punët të shënjuara si të papërfunduara do të shfaqen në ditën pasuese, derisa ti përmbushni.
Kontaktet
Kartëvizitat elektronike
Në Outlook 2007, kartëvizitat elektronike i bëjnë kontaktet të lehtë në përdorim dhe shpërndarjë. Mund të dërgoni Kartëvizita Elektronike nëpërmjet e-mail. Ju ndoshta doni të përfshini Kartvizitën tuaj Elektronike si pjesë të nënshkrimit.
Praktikim në Outlook 2007
Krijimi i një mesazhi të ri
Krijimi i një mesazhi tëri
-19
Për të dërguar një e-mail me Outlook përzgjidhni butonin New në Shirit ose shtypni shortkatin CTRL+N. Në dritaren e mesazhit të ri do ju shfaqet Shirit përkatës. Do të shikoni menunë Message në pjesën e sipërme të dritares, e cila përmban komandat dhe butonat që do të përdorni sa herë që do të krijoni dhe dërgoni një mesazh.
Përdorimi i menuve të tjera
Nëse keni problem në gjetjen e një komande ose butoni, ndoshta duhet të shikoni në një menu tjetër. Për shembull, për të shtuar një pikturë që të shfaqet në tekstin e mesazhit tuaj (jo si një attachment i veçuar), duhet të kaloni në menunë Insert. Shënim: Disa grupe dhe butona do të jenë të mundshëm vetëm kur të jeni të vendosur (kursori të pulsojë) në trupin e mesazhit. Për shembull, komandat e formatimit në grupin Basic Text nuk do të jenë të disponueshme kur jeni të vendosur në fushën To ose fushën Subject; për të përdorur këto komanda, duhet të vendoseni në trupin e mesazhit.
Perdorni Address Book për të shtuar marrësit
Përdorimi i Address Book
Për të shtuar emrat në fushat To, Cc, Bcc përdorni komandën Address Book të cilën e gjeni në menunë Message.
Kthimi i përgjigjes për një mesazh
Kthimi i përgjigjes për një mesazh
-20
E-mail nuk është vetëm për dergim është edhe për marrjen dhe kthimin e përgjigjes së një mesazhi. Kur ju i ktheni përgjigje një mesazhi të hapur, duhet të përdorni butonin në grupin Respond të menusë Message. Do të vini re se Shiriti në mesazhet e mara është i ndryshëm nga ai i krijimit të një mesazhi të ri.
Kur doni të organizoni një mbledhje? Si t`i informoni të tjerët.
Dërgimi i njoftimeve për mbledhje
Një takim (appointment) që ruani ne Outlook ju shërben vetëm ju nëse ju foni dhe të tjerë, krijoni një mbeldhje: 1. Në menunë Appointment, klikoni Invite Attendees. 2. Butoni dhe kutia To shfaqen. Shtypni emrin direct në kuti ose klikoni butonin To për të shtuar të ftuarit duke klikuar në listë. 3. Ndërsa keni shtuar të gjitha detajet e mbledhjes, klikoni Send për ta dërguar ftesën tek pjestarët e tjerë të mbledhjes.
Punimi mbi kontaktet
Ndryshimi i Kontakteve
Kur ju hapni ose ndryshoni një kontakt, ju mund të përdorni butonin në grupin Show për të shfaqur ose fshehur më shumë insormacion për kontaktet. Për shembull, nëse doni të ruani ditëlindjen për
-21
një kontakt, mund ta kryeni këtë veprim duke klikuar në butonin Details dhe përzgjedhur ditën e ditëlindjes. Për të ndryshuar një kontakt në Kartëvizitat Elektronike, klikoni butonin Edit Business Card në menunë Contact.
Përfshirja e një Attachments në mesazhin tuaj
Bashkangjitja e një dokumeti në mesazh
Kur ju dërgoni një email përveç tekstit dhe figurave, që mund të shkruani në trupin e email-it, ju mund të dërgoni dokumenta dhe piktura bashkangjitur me e-mail-in tuaj.Për këtë ju ndihmon komanda Attach File. Ku mund ta gjeni Attach File - Meqënëse përfshirja e një attachment është një veprim shumë i përdorshëm, Attach File është i vlefshëm si në menunë Message dhe në menunë Insert. Në pikturë është shfaqur në menunë Insert. Nuk mund të bëni attach çdo gjë - Disa tipe dokumentash nuk mund të ataçohen në Outlook, si p.sh projektet në Visual Basic .vbp, program file .prg, Windows Screen Saver .scr, etj.



  
-  1 -  
MICROSOFT OFFICE  
Një nga aplikimet më të përdorëshme, që instalohet mbi sistemin Windows është "Microsoft Office" i cili përmban disa programe. Instalimi i tij kryhet nga CD-ROM-i, duke ekzekutuar skedarin "Setup.exe". Zakonisht CD-ja ka një skedar të vetëkzekutueshëm (Autorun) i cili ekzekuton automatikisht programin e ekzekutimit të instalimit "Setup", porsa futet kompakt disku në drajvin CD-ROM. Sapo hapet dritarja e aplikimit "Setup", kërkohet që përdoruesi të shkruajë nëpër kutiza përkatese, informacione si: emri i përdoruesit, emri i kompanisë apo organizatës që e ka blerë produktin etj. Më e rëndësishme është të plotësohen kutitë me numrin serial (CD key) të produktit që liçensohet nga kompania Microsoft. Ky numër është i shkruar në një fletë që ngjitet brenda kutisë së CD-së para se të shitet. Setup-i verifikon nëse numri i futur nga përdoruesi është ai i produktit dhe më pas hapet dritarja me opsionet e instalimit. Në opsionet e instalimit që bëhet për herë të parë, janë:  Custom (i zakonshëm ose standart) – zgjedhja e të cilit instalon komponentët më tëzakonshme të Microsoft Office.  Complete , zgjedhja e të cilit instalon të gjitha komponentët e Office-it.  Advanced, zgjedhja e të cilit hap menunë e komponenteve, nga të cilat përdoruesi mund të zgjedhë ato që dëshiron të instalojë. Zgjedhja e opsionit varet nga kapaciteti i diskut. Para instalimit, setup-i e tregon se sa është hapësira e nevojshme për instalim në hard disk, për secilin opsion të instalimit. Në bazë të disa studimeve, deri në qershor të vitit 2009, disa versionin të Microsoft Office janë përdorur në 80% të ndërmarrjeve, ku 64% të ndërmarrjeve përdornin Office 2007. Versionet e tanishme janë: për Windows është Office 2010, i lëshuar më 15 qershor, 2010; Office 2011 për Mac OS X, lëshuar 26 tetor 2010 dhe Office 2013 i lëshuar në tetor 2013. Aplikimet që përfshihen, p.sh., në variantin Microsoft Office 2007, janë:   Microsoft Word 2007  Microsoft Excel 2007  Microsoft PowerPoint 2007  Microsoft Access 2007  Microsoft InfoPath 2007  Microsoft OneNote 2007  Microsoft Outlook 2007  Microsoft Publisher 2007  Microsoft Office Communicator  (Service Pack 2 Required)  Microsoft Groove 2007  Microsoft SharePoint Designer (product i cili mund të download-et falas)  Microsoft Visio 2007 (Nuk është i përfshirë në ndonjë Paketë Office 2007 )  Microsoft Project 2007 (Nuk është i përfshirë në ndonjë Paketë Office 2007) 
  
-  2 -   
Do të përmendim qëllimin e përdorimit të aplikimeve më kryesorë.  
- Microsoft Excel - i cili e ka shortkatin:  
është aplikimi që përdoret, kryesisht, për krijimin, ruajtjen dhepërpunimin e të dhënave në trajtë tabelash (me kolona dhe rreshta), që quhen fletë-pune (worksheet). Çdo skedar që krijohet nga Excel-i ka ekstensionin .xls ose .xlsx dhe quhet libër-pune (workbook). Meqë çdo libër-pune mund të përmbajë shumëfletë-pune, mund të organizohen shumë lloj informacionesh të lidhura në një skedar të vetëm. Brenda fletësh-pune mund të vendosen edhe paraqitje grafike të tëdhënave, të cilat mund të përpunohen nga funksione elementare matematike që i përmban vetë Excel-i, apo që krijohen nga përdoruesi me anë kombinimesh tëkëtyre funksioneve.  
- Microsoft PowerPoint - me shortkat:   
shërben për të përgatitur prezantime të ndryshme që mund të paraqiten në leksione, konferenca etj. Prezantimet janë në formën e serisë së slides që mund të shfaqen në një projektor.   
- Microsoft Access- e ka shortkatin:   
dhe ështëaplikimi që krijon dhe manipulon baza të dhënash (database), të cilat janë të dhëna të organizuara në tabela jo të zakonshme. Çdo skedar access-i (.accdb) mund të përmbajë disa tabela. Këto tabela përmbajnë rekorde (rreshta) dhe fusha (shtylla) tëcilat kanë çelsin dhe formatin e vet. Ndërmjet fushave mund të vendosen lidhje. Access-i të mundëson jo vetëm të krijosh dhe të ruash një bazë të dhënash, por edhe të bësh hetime (query) të ndryshme mbi të dhënat, të hartosh raporte ose tëprodhosh formulare të ndryshëm të dhënash, si dhe të vendosësh relacione ndërmjet tabelave.  
- Microsoft InfoPath – me shortkat:   
është një program i  përdorur për zhvillimin e formateve XML të regjistrimit të të dhënave bazë, të lëshuar fillimisht si pjesë e Microsoft Office 2003 Professional. Karakteristika kryesore e InfoPath është aftësia e tij për të krijuar dhe për të parë dokumentet XML me lidhje një-meshumë në mesin e grupeve të ndryshme të të dhënave (skemë). Versioni i tanishëm është i Microsoft Office 2007 InfoPath për Windows. Në verën e vitit 2010, Microsoft lëshoi Microsoft InfoPath 2010 e cila është e ndarë në dy aplikime, Microsoft Designer InfoPath 2010 dhe Microsoft InfoPath Filler 2010.  
  
-  3 -  
- Microsoft OneNote me shortkat:    
është një paketë software për të mbledhur informacionet pa-formë dhe bashkëpunim me shumë përdoruesa. Ndërsa OneNote është më i zakonshëm që të përdoret në laptopë apo PC desktop, ajo ka karakteristika të tjera për përdorim në pen-enabled Tablet PC, në mjediset ku stilolaps, shënime audio ose video janë më të përshtatshme se një përdorim intensiv të tastierës.  
- Microsoft Outlook - me shortkat:   
është një program i menaxhimit të informacionit personal dhe të mesazheve. Ai ndihmon përdoruesin në personalizimin e mesazheve, në dërgimin e tyre dhe leximin e atyre që vijnë, në planifikimin e takimeve, në krijimin e librave te adresave/telefonave, në menaxhimin e detyrave me afate etj.  
- Microsoft Publisher  me shortkatin:   
është një aplikim botues desktop-i nga Microsoft. Microsoft Publisher është një program me nivel-hyrje, i ndryshëm nga Microsoft Word, në se theksi është vendosur në faqe layout dhe në vend të përmbajtjes së tekstit. Versioni i tanishëm është Microsoft Publisher 2010 për Windows, nuk ka asnjë version për Macintosh.  
- Microsoft SharePoint Designer- e ka shortkatin:    
Shërben për të dizenjuar, ruajtur dhe ndryshuar faqe Web-i (web page) ose Web site-e, si ato që shihen rëndom në Internet. Ai ka mjetet (tools) e tij për të shkruar në një lloj formati të quajtur HTML, për të krijuar butonat, lidhjet (link) ndërmjet faqeve, për futjen (insert) e objekteve të ndryshme, si: figura, video etj.  
- Microsoft Visio – e ka shortkatin:   
është një program për krijimin e diagrameve në Microsoft Windows që përdor grafikë vektoriale për të krijuar diagramet. Versioni i tanishëm është i Microsoft Office Visio 2010 për Windows. Në fund të 2009, Microsoft lëshoi versionin beta të Microsoft Visio 2010. Ndryshe nga aplikacionet kryesore të Office 2007, në Microsoft Visio 2007 nuk funksion ndërfaqen e përdoruesit Ribbon. Megjithatë, Microsoft Visio 2010 është funksional. Nuk ekziston version i Visio për sistemet operative Mac OS X apo Linux, edhe pse ekzistojnë programe të tjera krijues diagramash për ato sisteme.    
  
-  4 -  
Microsoft Word 2007  
Aplikimi Word është një nga aplikimet më të përdorshme për shtypshkrime, që është perfeksionuar vazhdimisht krahas zhvillimit të varianteve të Microsoft Windows. Prandaj çdo variant i ri Wordi mund t`i lexojë dokumentat e krijuara nga variantet paraardhës por e kundërta përgjithësisht nuk ndodh.  Me Word-in kryhen jo vetëm tekste me fonte dhe stile të shumëllojshme por në dokumentat e shkruara me të mund të futen objekte të shumëllojshëm të krijuara nga aplikime të tjera si fotografi, piktura, figura, videoklipe, skedare etj. Madje ai ka si mjet (tool) të digramave të formatuar dhe të ndyrshueshme nga përdoruesi ‘SmartArt’ si dhe shkrimin matematik të formulave dhe ekuacioneve etj, me anë të editorit të ekuacioneve (Equation Editor)  Të dy opsionet e lartpërmendura mund të pozicionohen në toolbar me anë të ikonave të tyre përkatese. (Insert/ Text/ SmartArt) dhe (Insert/ Symbols/ Equation). Kur hapet aplikimi Word për herë të pare, dritarja ka pamjen pak a shumë si më poshtë, ku në krye qendron Office Button dhe menuja me grupkomandat: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-Ins.                 
Grupi i Fontit 
Butona 
Office Button Grupkomandat 
Scroll Bar-i vertikal 
Kjo eshte hapesira ku mund te shkruhet teksti shtohen imazhe, etj. 
Nr. i faqes 
Nr. i fjaleve Spelling and grammer check 
  
-  5 -  
Ndërsa më poshtë qëndrojnë shiritat e veglave (toolbars). Këto vegla janë shumë në numër dhe dallohen për kategorizim specifik të tyrin sipas funksionalitetit të cilit ata përmbajnë. Office Button përmban komandat kryesore të mëposhtme,ku majtas shfaqen shortkutet e tyre, ndërsa djathtas skedarët Word, me të cilët është punuar së fundmi (Fig. 2).  “New“ është komanda për të hapur një skedar të ri. Hapet një dritare kujepet mundësia e zgjedhjes së tipeve të ndryshme të skedarëve.  “Open’’ me anë të kësaj komande hapen skedare që duhet të jenë të ruajturdiku (në harddisk, në CD apo në USB). Para se të hapet skedari në ekran shfaqet një dritare dialogimi nga e cila duhet përzgjedhur skedari i cili duhet hapur.  Në këtë dritare mund të shfaqet lista e plotë e të gjithë skedarëve të ruajtur në një vendndodhje të caktuar nëse në pozicionin “Files of Type“ është zgjedhur opsioni ”All Files“, por nëse në pozicionin “Files of Type“ është zgjedhur opsioni “Word Document“ do të shfaqet lista e të gjithë skedareve të cilët mbarojnë me prapashtesën *.docx dmth janë krijuar nga një aplikacion WORD. ”Save“ është komanda që e ruan skedarin ashtu siç është në gjendjen faktike në momentin e ruajtjes (në atë dosje, me atë emer). Nëse përdoruesi e ruan dokumentin për herë të parë, WORD-i duke hapur një kuti dialogimi të ngjashme me “Open“ të quajtur “Save As“ kërkon emrin me të cilin do të ruhet dokumenti.  “Save As“ është komanda që ruan skedarin me emrin që i vendos përdoruesi. Në dritaren që hap kjo komande shkruhet emri i skedarit dhe zgjidhet tipi i skedarit drajvi ose dosja ku do te ruhet (Fig 3). Kështu mund të ruajmë një dokument të rihapur pa prishur variantin e parë mjafton që me komanden “Save As” ti japim një emër tjetër apo ta ruajmë në një dosje a drajv tjetër. Nëse emri i zgjedhur ekziston në dosjen e zgjedhur nga përdoruesi atëherë WORD-i pyet nëse përdoruesi dëshiron ta zëvendesojë skedarin e vjetër me këtë që është duke e ruajtur. Fig. 2 Office Button 
  
-  6 -   
Fig. 3 Dritarja Save As 
“Print” është komanda që e cili përmban tre nën-komanda të tjera: Print, Quick Print dhe Print Preview. (Fig 4a.) Komanda Print ju mundëson printimin e dokumetit duke ju lejuar specifikimin e printerit me të cilin do të printoni, numrin e kopjeve të printuara, faqen ose faqet që doni të printoni dhe specifikime të tjera që doni të përcaktoni për dokumentin që do të printoni. Ne Fig. 4 b) Opsioni A i printon të gjitha faqet e skedarit, B-printon vetëm faqen ku ndodhet kursori dhe C printon 1 ose disa faqe të caktuara, duke vendosur numrin e faqes (ve) që doni të printoni ose printon nga një faqe deri në një tjetër (2-7, do të thotë nga faqja e dytë deri tek e shtata). Quick Print ju mundëson dërgimin e dokumentit që doni të printoni direkt në printerin e përcaktuar si default pa bërë ndryshime. Print Preview tregon pamjen që do të ketë dokumenti në të shtypur (Fig. 4 c). 
a) 
b) 
  
-  7 -   
Fig. 4 Menuja Print me nën-menut e saj  
”Close“ është komanda e cila përdoret për të mbyllur skedarin e hapur.  Nëse nuk është bërë asnjë ndryshim në dokument ai mbyllet automatikisht, përndryshe Word-i pyet gjithnjë perdoruesin nëse ai dëshiron ti ruajë apo jo ndryshimet. ’’Properties” është komanda e cila tregon veçoritë e skedarit. Hapet dritarja ku ka disa menu të tipit tab. Tab-menuja “General” tregon të dhëna për emrin e plotë të skedarit dokument, për tipin, vendndodhjen dhe pvrmasat e tij, në cilën datë dhe orë është krijuar modifikuar apo është punuar me të, si dhe atributet e skedarit. Ndër tab-menutë e tjera veçojme tab-menunë “Statistics” që ndër të tjera tregon të dhëna mbi numrin e faqeve, paragrafeve, rreshtave numrin e fjalëve, numrin e karaktereve dhe numrin e karaktereve përfshirë edhe hapësirat ndërmjet fjalëve që përmban dokumenti. “Exit” është komanda e mbylljes së WORD-it. Nëse skedari nuk është ruajtur WORD-i pyet nëse përdoruesi dëshiron ose jo ta ruajë dokumentin. Menuja Home (Fig. 5) përmban grupet e komadave të mëposhtme: 
c) 
  
-  8 -   
Fig. 5 Menuja Home 
“Clipboard” (ose kujtesa e përkohëshme) – në të janë komandat Cut, Copy, Format printer dhe Paste. Komanda Cut (me shortkat Ctrl+X) pret një pjesë nga dokumenti, pasi kjo pjesë të jetë përzgjedhur. Zgjedhja e një pjese të dokumentit bëhet ose duke zvarritur mousen më tastën e majtë të tij të shtypur derisa të ngjyroset pjesa, ose duke mbajtur të shtypur tastën Shift dhe duke shtypur tastat e shigjetave derisa të ngjyroset pjesa e dëshiruar. Kujtojmë se pjesa e prerë me Cut vendoset në clipboard dhe mund të thirret prej tij dhe të vendoset kudo në dokument, madje edhe në aplikime jashtë WORD-it. Copy (Ctrl+C) kopjon në klipboard një pjesë dokumenti pasi kjo pjesë të jetë zgjedhur (zgjedhja bëhet njësoj si në rastin e veprimit Cut). Format Painter (Ctrl+Shift+C) kopjon formatin e një pjese dhe ja vendos formatin e kopjuar një pjese tjetër, nëse dopjo-klikohet ky buton formati i kopjuar mund të përdoret në më shumë se nje pjesë në dokument. Paste pjesën e kopjuar në klipboard (me ‘cut’ ose ‘copy’) e kopjon në dokument, duke filluar nga pozicioni që ka kursori në dokument në momentin e veprimit. “Font” – përmaban butona për ndryshimin  e llojit të gërmave, madhësia, ngjyra, efektet mbi gërmë (bold, italic, underline), konvertimin nga shkronja të vogla në të mëdhaja dhe anasjelltas, efektet mbi tekst etj. “Paragraph” (paragrafi) - Kryen formatimin e paragrafeve te tekstit. Në formatim hyjnë: “Alignment (rreshtëzimi)”, madhësia e hapësirave majtas dhe djathtas në faqe, madhësia e hapësirave ndërmjet rreshtave. Butona të tjerë janë:  Bullets and Numbering mundëson zbatimin e një strukture hierarkike, ku çështjet e një dokumenti renditen me numra ose me shenja. Mund të kryhen deri në 9 nivele renditjesh brenda njeri-tjetrit në një dokumenti.  “Borders and Shading” mundëson futjen e tekstit në kuti (box) me vija kufizuese, me madhësi që zgjidhet, si dhe hijëzimin me ngjyra të ndryshme të tekstit brenda kutisë etj. 
  
-  9 -  
“Styles” – mund të përdoren në shumë dokumenta për të ndryshuar stilin e dokumetit. Për të përdorur një stil zgjidhni teksti të cilit doni ti ndryshoni stilin, klikoni në kutin e stileve dhe përzgjidhni atë që preferoni. Ju gjithashtu mund të krijoni dhe stile të reja. “Editing” – përmban butonat Find, GoTo, Replace dhe Select. Komanda “Find” kërkon nëpër tekst atë pjesë fjale apo teksti të shkruar në fushën përkatëse të kutisë së dialogimit të kësaj komande. “Go To” e çon kursorin në kreun e faqes, seksionit, etj,. që zgjidhet në dritaren e majtë dhe numri i të cilës shkruhet në fushën përkatëse të kutisë së dialogimit. Komanda “Replace” e zëvendëson nëpër tekst këtë pjesë teksti apo fjale të përzgjedhur ose të shtuar në fushën e dytë të kutisë së dialogimit, aty ku e ndesh, me një pjesë tjetër teksti a fjale që shkruhet në fushën e dytë të kutisë së dialogimit. Në butonin Select ndodhet Select All i cili përzgjedh të gjithë përmbajtjen e dokumentit.   
Menuja Insert përmban grupet e komandave të mëposhtme:  
Fig. 6 Menuja Insert 
“Page” – përmban butonat CoverPage, BlankPage dhe PageBreak. Cover Page përdoret për të shtuar një faqe të parë me format të plotë ku mund të vendosni titullin, autorin, datën dhe informacione të tjera. Blank Page ju mundëson shtimin e një faqe boshe në pozicionin ku keni kursorin në hapësirën e tekstit. Page Break ju mundëson të filloni faqen pasardhëse në pozicionin ku keni kursorin. “Tables” –Menuja “Table” kuptohet nga vetë emri, kryen të gjitha funksionet e krijimit dhe modifikimit të një tabelë të formatuar. Nuk do të shpjegojmë secilin nga funksionet por në përgjithësi themi se një tabelë që futet (Insert) përcaktohet nga numri i rreshtave (Rows) dhe numri i shtyllave (Columns), ndërsa tabela që vizatohet si me laps (Draw) përbëhët nga qeliza të veçanta që mund të mos jenë të renditura. Modifikimi i tabelave nënkupton fshirjen e rreshtave (delete), kolonave apo qelizave, si dhe futjen e tyre. “Illustrations” – përmban butonat Picture, Clip Art, Shape, SmartArt dhe Chart. Këto butona ju mundësojnë shtimin e figurave, grafikëve të ndryshëm, formave, animimeve etj.  “Links” – përmban butonat: 
  
-  10 -  
 Hyperlink që mundëson krijimin e një linku me një faqe web-i, një adrese e-mail ose një programi.  Bookmark mundëson krijimin e një shënjuesi me një emër që të çon tek një pjesë e caktuar në dokument.  Cross-reference mundëson krijimin e referecave për tabela, figura ose numër faqeje p.sh. “Si tek faqja 5”, “Shikoni  tebelën 7 më sipër”, etj.  
“Header and Footer” – përmban menutë Header, Footer dhe Page Numbers. Header dhe Footer mund të përdoren kur ndahen nga teksti i dokumentit një kokë dhe një fund që përsëriten në çdo faqe të dokumentit, apo brenda një seksioni të tij p.sh. Titulli i dokumetit, emri autorit etj. Page Numbers fut numrat e faqeve të renditura sipas formatit që zgjidhen. “Text” – përmban menu për shtimin e datës dhe orës, tekstit zbukurues, objekteve të tjera si: një slide power point, një fletë-pune exceli, etj. “Symbols” – përmban menut Equation dhe Symbol. Me anë të Equation mund të shtohen ekuacione nga lista që shfaqet ose të krijohen të rinjë. Symbol shton një simbol që zgjidhet nga një dritare ku listohen gjithë simbolet që mund të futen. Menuja Page Layout përmban grupet e meuve:   
Fig. 7 Menuja Page Layout 
“Themes” e cila pëmban menu për ndryshimin e dizajnit të gjithë dokumentit si ngjyrave, fontit dhe efekteve. “PageSetup” ndër menut kryesor që përmban janë:  Margines kufijt e dokumentit lartë, posht, majtas dhe djathtas ku mund të shkruhet teksti. Mund të zgjithet një nga margine-t e shfaqur në listë ose të përcaktohen vetë.  Orientation mundëson përzgjedhjen e orientimit të faqes.  Columns e ndan tekstin në dy apo më shumë kolona.  Në menunë Page Layout ndodhen dhe nënmenutë për të ndryshuar ngjyrën e faqes (Page Color), hapësirën ndërmjet paragrafeve, etj. Menuja “References” përmban disa nga menutë kryesore për krijimin e një raporti të mirëfilltë teknik (detyra kursi, temë diplome, etj.) si: gjenerimin dhe ndryshimin e tabelës së përmbajtjes 
  
-  11 -  
(Table of Contents), shtimin e shënjusve në fund të faqeve (Insert Footnote), shtimin e një emërimi për tabelat, etj.  
Fig. 8 Menuja References 
Menuja “Review” përmban opsionet:  
Fig.9 Menuja Review 
 “Word Count” kryen statistikën e dokumentit, pra llogarit numrin e fjalëve, numrin e gërmave etj.  “Spelling and Grammar”, i cili kryen kontrollin e drejtshkrimit (gramatikor e drejtshkrimor) të dokumentit, duke u bazuar në fjalorin e gjuhës së zgjedhur (sigurisht kontrolli i drejtshkrimit për gjuhën e zgjedhur do te kryhet nëse ekziston skedari fjalor përkatës i drejtshkrimit). Kjo zgjedhje kryhet duke selektuar opsionin “Set Language” të funksionit “Language”, e më pas duke zgjedhur gjuhën në listën e gjuhëve (fig II). Funksioni “Language” ka edhe një opsion tjetër: “Thesaurus”, me anë të cilit mund të gjenden fjalët e afërta nv kuptim (sinonimet) me një fjalë të zgjedhur në dokument.   “Mail merge Helper” përdoret për të krijuar etiketa postare, zarfa ose katalogje.  
Menuja “View” përmban opsionet e pamjes së dokumentit në ekran, siç janë: 
  
-  12 -   
Fig. 10 Menuja View 
 “DocumentViews” me butonat përkatës: o PrintLayout që ështv pamja brenda fletës së letrës. o Outline që është pamja me kokën, titullin dhe nëntitujt e dokumentit. o Web Layout shfaqet dokumenti siç ai do të shfaqej në një Web Site o Fullscreen që është pamja ku dokumenti zë gjithë ekranin (hiqen menuja, toolbar, taskbari). o Draft e shfaq dokumentin si një projekt i cili mund të ndryshohet lehtë.  Show/Hide shfaq ose fsheh disa nga dritaret shtesë dhe  Ruler është pamja e vizores së shkallëzuar nga e majta në të djathtë të faqes dhe nga lart poshtë.   “Zoom” që është pamja e zvogëluar ose e zmadhuar sipas përqindjes së zgjedhur nga përdoruesi.  Menuja “Windows” përmban funksionin e ndarjes (split) së dritares së Word-it në dy zona njëra nën tjetrën (ku në secilën zonë mund të jenë pjesë nga i njëjti dokument), funksionin e krijimit të një dritareje të re dhe funksionin e rregullimit të gjithë dritareve të hapura.  “Macro” Nëse kryeni në mënyrë të përsëritshme një punë (task) në Word, ju mund ta automatizoni këtë veprim duke përdorur një “Macro”. Macro është një seri komandash dhe instruksionesh që formojnë së bashku një komandë komplekse për kryerjen e punës automatikisht.      
  
-  13 -  
Microsoft PowerPoint 2007   
Microsoft PowerPoint (Ms PPT) është një nga programet e paketës Microsoft Office i specializuar për të paraqitur prezantime interative për leksione, biznes ose përdorim personal. Një skedar i krijuar me anë të këtij programi quhet prezantim (Presentation). Prezantimi përbëhet nga slajde (Slide) në të cilët janë fletë ku mund të shkruhet, vizatohet vendosen foto dhe më pas të shfaqen në monitor ose projektor.  
Hapja e programit  
Ashtu si çdo program tjetër i instaluar në kompjuter dhe Ms-PowerPoint mund të hapet nga menuja All Programs e butonit Start. Për të hapur MS PPT, shkojmë në:  
Start >>> All  Programs >>> Microsoft Office >>>Microsoft PowerPoint 2007 (Fig. 11)  
Dritarja që do të hapet është një prezantim bosh i përbërë vetëm nga një slajd ku ju mund të shkruani dhe të shtoni slajde të tjerë. Elementet kryesore të dritares janë (Fig. 12):   
Fig. 12 Elementet kryesore të dritares se Microsoft PowerPoint  
MS OFFICE BUTTON përmban funksionet për skedarin: New, Open, Save, Save as, Print, Print Preview, etj.  QUICK ACCESS TOOLBAR përmban butonat Save, Undo, and Repeat  
Fig. 11 Hapja e Microsoft PowerPoint 
  
-  14 -  
RIBBON TABS (Shiriti i menuve) – Çdo Ribbon Tab shfaq një Ribbon (shirit) që mundëson grup mjetesh (Tools Group).  Tool Groups – Çdo emër i Tool Group shfaqet në fund të grupit  P.sh.-  Menuja Home   Të dyja Clipboard-i dheFont Tool Groups shfaqin emrat e tyre në fund të grupeve (Fig. 13)  Për të ndryshuar grupet e komndave klikoni në një nga menutë në Shiritin e menuve (Ribbon Tab). P.sh. Menuja Home - Grupi i komandave për ClipBoard, Font, Alignment dhe Formatim qelize. Insert Tab – Grupi i komandave për shtimin e imazheve, Grafikëve dhe Text Boxes.         
Menutë dhe nënmenutë kryesore të MS PPT  
Disa nga menutë e Microsoft PowerPoint që i kemi parë dhe tek Microsoft Word janë edhe në këtë program, gjithashtu dhe shumë prej elementeve i kanë të ngjashëm në funksionim si:  OfficeButton  Home   Insert  Review  View  
Menu të tjera që nuk gjenden në Ms-Word janë:  Design  Animations  SlideShow   Format  
Menuja Home  
Në menunë Home përveç butonave kryesor për shkrim dhe formatim teksti kemi dhe nënmenunë Slides (slajdet), në të cilën ndodhen butonat:  Layout – mundëson ndryshimin e paraqitjes së slajdit ose slajdeve të përzgjedhur, në një nga paraqitjet e përzgjedhura ose të tjerat të disponueshme (Fig. 14).  
Fig. 13 Emrat e grupit të komandave 
Fig. 14 Grupi i kontrollit të sljdeve 
  
-  15 -  
 Delete – e heq spajdin e përzgjedhur nga prezantimi.  New slide – mundëson shtimin e një slajdi në formatin e përzgjedhur, si: o Title Slide - përdoret zakonisht si slide i parë ose i fundit dhe përdoret kur në një slajd shkruhet vetëm titulli o Title and Content - një titulli dhe përmbajtje, si slajdi korrent o Two Content - për shtimin e dy përmbajtjeve, p.sh. Fig në të majtë dhe shpjegimi i saj në të djathtë, etj.  
Menuja Insert  
Kjo menu ka komponente të cilat lejojnë shtimin e Tabelave, Ilustrimeve, Linqeve, Tekstit dhe Media klipeve. 
Fig. 15 Menuja Insert  
Shtimi i Objekteve (ClipArt)  
Nëse doni të zbukuroni prezantimin mund të shtoni Clip Art ose Word Art.  Ms PPT ka një galeri që përmban imazhe të ndryshme, si figura, korniza dhe sfonde. Për të gjetur një imazh mund të shkruani emrin e imazhit që ju nevojitet në kutinë Search for. Për të shtuar Clip Art, shkoni tek:   
Menuja Insert > përzgjidhni Clip Art dhe përzgjidhni figurën në Galerinë e Clip-ve dhe klikoni Insert.    
Piktura do të shtohet në vendndodhjen ku është vendosur kursori juaj në dokument. Nëse doni të ndryshoni Clip Art-in tuaj, klikoni një herë në të për ta përzgjedhur dhe një kuti do të shfaqet në kornizat e pikturës. Ndërsa Clip Art-i juaj është përzgjedhur, ju mund të ridimensiononi pikturën tuaj duke klikuar dhe tërhequr kutinë (Fig. 16). Duke mbajtur shtypur btonin SHIFT ndërsa klikoni dhe tërhiqni do ta ridimensiononi Clip Art-in në mënyrë proporcionale.    
Fig. 16 Ridimensionim i një ClipArt-i 
  
-  16 -  
WordArt  
WordArt shtohen në të njëjtën mënyrë si ClipArt. Për të shtuar WordArt: shkoni tek Insert>WordArt, përzgjidhni stilin e dëshiruar dhe klikoni OK. Shtypni tekstin e dëshiruar dhe klikoni OK (Fig. 17, p.sh. kur teksti që kemi shkruajtur është WORD ART).  
Për të përzgjedhur WordArt-in klikoni në të, një kuti e vogël do të shfaqet në korniza. WordArt mund të ridimensionohet dhe fshihet si ClipArt.  
Pikturat (Picture)  
Për të shtuar një pikturë përzgjidhni:  
Menunë Insert>>>Picture, përzgjidhni imazhin që doni të vendosni në dokumentin tuaj dhe klikoni Insert (Fig. 18).  
Shtimi i slajdeve nga një skedar krijuar më parë  
Për të shtuar një slajd nga një prezantim tjetër shkoni tek menuja Home > New Slide > Reuse Slide, përzgjidhni slajdin që doni të shtoni në prezantimin tuaj.  
Krijimi i një tabele  
Për të krijuar një tabelë në dokumentin tuaj, shkoni tek Insert Tab > Table. Zgjidhni përmasat e tabelës duke lëvizur mausin tuaj në sipërfaqe dhe klikoni. Tabela do të shtohet në vendndodhjen e kursorit në dokumentin tuaj (Fig. 19). Për të lëvizur në tabelën tuaj përdorni tastat e shigjetave.   
Fig. 19 Shtimi i një tabele me 2 rreshta dhe 3 kolona 
Fig. 17 Word Art 
Fig. 18 Përzgjedhja e Picture 
  
-  17 -  
Flowcharts  
Përdoren për të krijuar diagrama në PPT. Për të vizatura një Flowchart shkoni në menunë    
Home > Shape > Flowchart > dhe më pas forma e kërkuar (Fig. 20 )    
Kursori do të shfaqet si kryq, pozicioni këtë kryq në dokumentin tuaj aty ku doni të vendosni formën klikoni dhe tërhiqeni kursorin derisa të arrini madhësinë e dëshiruar.  
Menuja Design  
Kjo menu përmban komponente që ju lejojnë të ndryshoni mënyrën se si do të shfaqet prezantimi juaj. Në të përfshihen Page Setup, Themes dhe Background.   
Menuja Design 
Formatimi i Prezantimit  
Modeli i dizenjimit të slajdit që shfaqet kur hapim një dokument Microsoft PowerPoint është një slaid i bardhë. Nëse doni që slajdi juaj të ketë një dizajn, ju duhet ta shtoni atë. Për këtë, shkoni tek: Menuja Design> Themes dhe përzgjidhni dizajnin që ju preferoni. Dizajni aplikohet kur ju klikoni në të në të gjitha slajdet e prezantimit. Nëse një dizajn doni ta vendosni vetëm në slajdet 3, 6, 15 mund ti përzgjidhni ato duke mbajtur shtypur tastën CTRL, nëse do të vedosni një dizajn vetëm në slajdet 3 deri në 10 atëherë përzgjidhni slajdin 3 duke mbajtur të shtypur tasën SHIFT përzgjidhni dhe slajdin 10 dhe vendosni dizajnin e dëshiruar.  
Menuja e Animimeve (Animations)  
Kjo menu përmban komponente që ju lejojnë animacione në prezantimin tuaj. Mund të zgjidhni nën-menutë Preview, Animations dhe Transitions. Duke përzgjedhur Custom Animations tek nënmenuja Animations mund të përdorni animime në elemente të veçantë të prezantimit tuaj.  
Fig.20 Flowchart 
  
-  18 -   
Fig. 21 Menuja Animations 
Krijimi i efekteve të animuar për objektet nga përdoruesi  
Për të krijuar efekte të animuar shkojmë tek:  
Animation Tab>>Animime>>Custom Animation Kur ju zgjidhni Animation Custom Tool, paneli Animation Custom shfaqet në anën e djathtë të slajdit aktuale.  Zgjidhni objektin për të cilin ju dëshironi të aplikoni animacion.  Klikoni butonin Effect Add dhe zgjedhin një stil animacion. o Shpesh efektet e përdorura janë në menunë e stileve "Entrance".  Klikoni butonin Play për të parë animacionin.  
Menuja Slide Show  
Kjo menu përmban komponente të cilat ju lejojnë të përzgjidhni mënyrën e shfaqjes së prezantimit tuaj. Nga kjo menu ju mund të Startoni shfaqjen e slajdeve (Set Up your Slide Show) dhe rregulloni veçoritë e paraqitjes në monitor.   
Fig. 23 Menuja Slide Show  
Menuja Review  
Kjo menu përmban komponente të cilat ju mundësojnë korrigjimin e gabimeve, komentimin e slajdeve (Coments) dhe siguroni prezantimin tuaj.  
Fig. 24 Menuja Review 
Fig. 22 Dritarja e efekteve të animimit. 
  
-  19 -  
Menuja View  
Kjo menu përmban komponente të cilat ju lejojnë të shikoni prezantimin tuaj (Presentation View), Shfaqni/Fshihni veçori, përzgjedhjen nga formati me ngjyra në Bardhë e zi, rregullimin e dritares dhe shtimin e Makrove.   
Fig. 25 Menuja View  
Printimi Është e rëndësishme që ta ruani dokumentin tuaj përpara se ta printoni. Për të printuar dokumentin tuaj, klikoni në Office Button>Print>Print. Ekzistojnë disa metoda për të printuar dokumentin tuaj duke përfshir Slides dhe Shënime (Notes).   
Ruajtja si PDF   
Shkoni tek Office Button > Print > Print dhe ndryshoni printer në Adobe PDF. Ky opsion është i disponueshëm, megjithatë, vetëm në kompjuterat dhe kanë të instaluar Acrobate Pro.              
Fig. 26 Dritarja e përcaktimit të veçorive për printimin e skedarit  
Funksione të përdorshëm (UNDO DHE REDO)  
Për të zhbërë një veprim shkoni në pjesën më majtas lart të dritares dhe klikoni në shigjetën në të majtë. Është e rëndësishme të theksohet që jo çdo veprim  është i  pa kryeshëm dhe është e 
  
-  20 -  
rëndësishme ta ruani dokumentin nëse kryeni ndryshime të shumta, që të mund ti ktheheni dokumentit të ruajtur.  
Shortcut-e për Microsoft Office  
Lista e shortcut-ve ju ndihmon kur punoni në të gjitha programet e paketës Microsoft Office.  CTRL+K  Krijimi i një Hyperlink  CTRL+ /  Shfaqja e Tagut HTML   CTRL+SHIFT+B shfaqja e faqes në Web Browser  CTRL+N  Krijimi i një slajdi të ri (New Slide)  CTRL+B  Bold  CTRL+I  Italic  CTRL+U  Underline  CTRL+C  Copy  CTRL+V  Paste  CTRL+S  Save  CTRL+P  Print  CTRL+O  Open   
Realizimi i slideve Power Point
Shmangia e slideve te strukturuara ne menyre jo efikase 
  
-  21 -  
Pikat qe do trajtohen 
 Bordurat  Slide Structure  Stilet (Font)  Ngjyra  Background  Grafike  Shqiperim dhe Gramatik  Konkluzione  Pyejte 
Permbledhja
 Ndertoni qe ne fillim nje strukure ku te renditen ne menyre hierarkike te gjitha pikat qe do te trajtohen gjate prezantimit te slide – eve. – Psh : Slide i meperparshem  Ndiq kete renditje pergjate prezantimit.  Vendos vetem pikat kryesore mbi kete strukture. – Psh : Ne pergjithesi vendosen titujt e ketyre slideve, dhe jo nje pjese teksti e zakonshme 
  
-  22 -  
Slide Struktura – E Realizuar Sakte
 Prezanto 1-2 slide per minute.  Trajtimi i permbajtjes te behet me pika dhe jo me fjali te plota.  Permblidh 4-5 pika per cdo slide  Shmang fjali te teperta, duke perdorur shume dhe fjale kyce. 
Slide Struktura – E realizuar gabim
 Ky slide permban shume fjale per nje prezantim. Nuk i jemi permbajtur struktures me pika, gje e cila veshtireson punen per te dyja palet, si per ate qe e prezanton te transmetoje sakte idete dhe mendimin e tij, ashtu edhe per audiencen e cila duhet ta lexoje. Pavaresisht se eshte i njejti material, ne dukje eshte me i vershtire per tu kapur dhe per tu interpretuar. Me pak fjale audienca do te shpenzoje shume me teper kohe duke tentuar te lexoje kete artikull sesa te fokusohet ne fjalimin tuaj 
  
-  23 -  
Slide Struktura – Te pershtatshem
 Shfaqja e pikave sipas rradhes: – Ndihmon audiencen te fokusohet ne ate cka po thoni. – Parandalon keqkuptime te ndersjellta. – Ndihmon referuesin ta mbaje fjalimin te qenderzuar. 
Slide Struktura- Jo te pershtatshem
 Mos perdorni efekte shperqendruese, si imazhe levizese (dinamike) etj. (animation)
 Mos tejkaloni kufijte me animation, dmth te jene te paraqitura brenda kontureve.
 Te jeni konsistent me animation te cilet perdorni 
  
-  24 -  
Fonts - Te pershtatshem
 Perdorni te pakten nje font 18 pt. (madhesia shkrimit)  Perdorni fonte te ndryshme ne varesi te pikave primare dhe sekondare te perdorura. – Ky font eshte 24 pt, font kryesor eshte 28 pt, ndersa fonti i titullit eshte 36- point.  Perdorni nje font standart si Times New Roman ose Arial 
Fonts – Jo te pershtatshem
 Nese perdoret nje font i vogel audienca nuk do te jete ne gjendje ta lexoje dhe te kuptoje domethenien e mesazhit te cilin kerkohet te transmetohet.
 PERDOR GERMA KAPITALE VETEM KUR ESHTE E NEVOJSHME PASI ESHTE E VESHTIRE PER TU LEXUAR.
 Mos perdorni nje font te komplikuar. 
  
-  25 -  
Ngjyra- Te pershtatshme
 Perdorni nje ngjyre per fontin tuaj i cili te jete ne gjendje te krijoje nje kontrast te forte me background-in tuaj. – Psh: blue font ne background te bardhe.  Perdorni ngjyrat per te perforcuar logjiken e struktures suaj. – Psh: blue e lehte per titullin dhe blu e mbyllur (erret)  per tekstin.  Perdorni ngjyren per te vene theksin mbi nje fjale apo fjali. – Por perdoreni rradhe 
Ngjyra – Jo te pershtatshem
 Perdorimi i nje ngjyre e cila nuk krijon kontrast me background krijon veshtiresi ne lexim dhe interpretim te tekstit.  Perdorimi i ngjyrave thjesht per dekoracion eshte shperqendruese dhe e merzitshme.  Perdorimi i ngjyrave te ndryshme per secilen nga pikat eshte e panevojshme. – Perdorimi i ngjyrave te ndryshme per pikat dytesore eshte gjithashtu i padobishem.  Trying to be creative can also be bad 
  
-  26 -  
Background - Te pershtatshem
 Perdorni background te tille te cilet jane terheqes por ne te njejten kohe edhe te thjeshte.
 Perdorni background te lehte per syrin e njeriut
 Mundohuni te perdorni ne menyre konsistente dhe te vazhdueshme te njejtin background pergjate gjithe prezantimit tuaj. 
Background – Jo te pershtatshem
 Perpiquni te shmangni background te cilet jane shperqendrues dhe te veshtire per tu lexuar.  Tentoni te jeni gjithmone konsistent me background te cilet perdorni. 
  
-  27 -  
Grafike – Te pershtatshem
 Perdorni grafike kur keni te beni me grupime dhe klasa. – Te dhenat ne grafike jane shume me te lehta per tu kuptuar se sa te dhenat e paraqitura ne menyre te thjeshte. – Krahasimet jane me te lehta dhe me te kuptueshme kur behen nepermjet grafikut.
 Emertoni gjithmone grafikun tuaj.  
Grafike – Jo te pershtatshem
January February March April Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4 Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6 
  
-  28 -  
Grafike – Te pershtatshem
Items Sold in First Quarter of 2002
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
January February March April
Blue Balls Red Balls 
Grafike – Jo te pershtatshem
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.6
31.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls Red Balls 
  
-  29 -  
Grafike – Jo te pershtatshem
 Ndarjet me te vogla jane te panevojshme  Shkrimi eshte shume i vogel  Ngjyrat nuk kane nje logjike  Titulli mungon  Hijezimi shperqendron 
Spelling and Grammar
 Testo slidet ne lidhje me: – Gabime shqiperimi – Perdorimin e fjaleve te teperta – Gabime gramatikore 
  
-  30 -  
Konkluzione
 Perdor nje mbyllje te goditur dhe te efektshme – Pasi audienca me shume mundesi ka per te mbajtur me teper mend fjalet e juaja te fundit.
 Perdor nje slide perfundimtar i cili: – Permbledh te gjithe pikat e trajtuara nga referimi – Jep sugjerime per te ardhmen ne lidhje me temen. 
Pyejte??
 Prezantimi mbyllet gjithmone duke patur parasysh qe duhet bere nje ftese audiences ne lidhje me pyetje dhe paqartesi te cilat ata mund te kene patur gjate mbatjes se referimit. 
  
-  31 -  
Faleminderit!    
Microsoft Excel 2007  
Çfarë është Microsoft Excel? Microsoft Excel është një program me faqe Excel-i që ofrohet në paketën e programeve Microsoft Office. Ky program ju lejon të kryeni llogaritje, të përdorni mjetet grafike, tabelat dhe gjuhën e programimit për macro që quhet VBA, Excel gjithashtu mund të përdoret për të krijuar grafikë. 
Startimi i Excel-it: 
1. Shkoni në butonin Start në Desktop dhe shtypeni atë. Klikoni tek All Programs. 2. Më pas klikoni tek Microsoft Office, më tej Microsoft Office Excel 2007. 3. Kjo do të hapi programin Excel 2007. Fig. 27. Hapja e programit Microsoft Excel 
  
-  32 -  
Elementet kryesore të dritares së programit MS-Excel:  
Fig. 28. Elementet kryesorë të Microsoft Excel 
Menu Bar: 
1. Menu bar përmban të gjitha veprimet që përdoruesi do të kryej me të dhënat e tij. 2. Duke klikuar në secilën prej menuve mund të shfaqen dhe përdoren operatorët e ndryshëm. 
Shembull: Duke klikuar në menunë Home përdoruesi mund të shikojë operatorët të cilët lejojnë ndryshimin e tipit të Font-it, madhësin dhe ngjyrën.  
Fig. 29 Nën-menut e menusë Home 
Toolbars: 
1. Përmban disa nga butonat e përdorur më shumë që mund të aksesohet më shpejtë dhe më lehtë në toolbars.   
Fig. 30 Quick Access Toolbar  
2. Zakonisht Toolbars ka vetëm tre opsione: Save, Undo dhe Redo. Përdoruesi mund të shtojë mjete të tjerë në toolbars me anë të mjetit Customizing the Toolbar.  
Hapat për të shtuar më shumë komanda në toolbar: a. Klikoni në shigjetën që ndodhet në përkrah Quick Access Tooolbar. 
  
-  33 -  
b. Mund të përzgjidhni një komandë nga lista e komandave që do të shfaqen, ose klikoni “More Commands” për një listë të komandave që disponohen. 
Disa komanda që janë të dobishme të shtohen: New, Open, Quick Print dhe Print Preview. 
Për të hequr komanda ngaToolbar-i: a. Klikoni në shigjetën që ndodhet përkrah Quick Access Tooolbar. b. Klikoni More Commands  c. Në anën e majtë të dritares së shfaqur përzgjidhni komandën që doni të hiqni d. Klikoni Remove e. Klikoni Ok 
Si të punoni me fletët e punës: 
Krijimi i një flete të re pune: 
Për të krijuar jë fletë të re pune në menu bar ju mund të kryeni veprimet: a) Klikoni butonin New pasi keni klikuar butonin Office Button  
Fig. 31 Përzgjedhja e butonit New nga Office Button 
Ose b) Shtypni Ctrl+N (shtypni Ctrl njëkohësisht me tastin“N”) në tastierë.  
Hapja e një skedari të ruajtur më parë: 
Për të hapur një skedar të ruajtur mund të kryeni: a) Klikoni një butoni Open pasi keni klikur në Office Button 
  
-  34 -   
Fig. 32 Përzgjedhja e butonit Open nga Office Button 
Ose b) Shtypni Ctrl+O në tastjerë  
Secila nga metodat do të shfaqet në një dialog box Open. Përzgjidhni skedarin dhe klikoni butonin Open.  
Fig. 33 Dritarja dialogues e butonit Open  
Ruajtja e një skedari në Excel: 
Për të ruajtur një dokument ju mund të: 
  
-  35 -  
a) Klikoni butonin Save pasi keni klikuar butonin Office.  
Fig. 34 Përzgjedhja e butonit Save nga Office Button  
Ose b) Përzgjidhni Save nga Toolbar-i  
Ose c) Shtypni Ctrl+O në tastjerë. 
Në secilin rast do ju shfaqet një dritare dialoguese Save As. Përzgjidhni ku doni ta ruani dokumentin tuaj, aty ku thotë Save in dhe shkruani emrin që doni skedarit në fushën që thotë File name. Më pas klikoni në Save.  
Fig. 35 Dritarja dialoguese e butonit Save   
  
-  36 -  
Konvertimi në PDF: Për të konvertuar një skedar në .pdf klikoni në butonin Office dhe më pas Save As dhe më pas përzgjidhni PDF ose XPS.  
Fig. 36 Konvertimi i skedarit nga Excel në skedar PDF  
SHËNIM: Ky funksion kërkon add-in apo plug-in i cili është në dispozicion për shkarkim nga Microsoft.  
Riemërtimi i një skedari në Excel:  
Për të riemërtuar një skedar të ruajtur: a) Përzgjidhni Open nga butoni Start dhe gjeni skedarin që doni të riemërtoni. b) Klikoni me të djathtën e mause-it dhe përzgjidhni Rename nga menuja e shortcut-it që shfaqet. 
  
-  37 -   
Fig. 37 Riemërti i skedarit  
Veprimi me shumë fletë pune: Mund të punoni me shumë fletë pune (sheet) duke klikuar në ikonën e Insert të fletëve (Insert Worksheet) që gjendet në anën e djathtë të ekranit.  
Fig. 38 Fletët e punës në një libër punë 
Ose Shtypni shortcut-in Shift+F11 në tastjerë.  
Shtimi, Ndryshimi, Analizimi dhe Raportimi i të dhënave:  
Shtimi i të dhënave: 1. Fletët e punës në Excel janë të ndara në rrjet kordinativ të quajtur “qeliza (cells)” ku ju mund të shtoni të dhënat.  
  
-  38 -   
Fig. 39 Qeliza në një faqe Excel-i  
2. Kolonat janë të identifikuara nga shkronjat e alfabetit dhe rreshtat nga numrat.        
Fig. 40 
Rreshtat dhe kolonat e një faqe pune  
3. Kur ju përzgjidhni një qelizë të caktuar pozicioni i saj shfaqet në Name box.   
Fig. 41 Kordinatat e një qlize të përzgjedhur (kolona A dhe rreshti 2) 
4. Për të shtuar të dhëna më lehtë ju duhet të klikoni dhe tërhiqni mausin duke përzgjedhur kolonën ose rreshtin. 
Cell 
  
-  39 -   
Fig. 42 Kolonat    
Fig. 43 Rreshtat   
  
-  40 -  
Përzgjedhja (selektimi) e Qelizës/Qelizave: 
Për të ndryshuar një qelizë ajo duhet të selektohet ( klikohet në të) fillimisht. Për të selektuar më shumë se një qelizë, selektoni një qelizë dhe tërhiqeni mausin, duke e mbajtur të shtypur butonin e majtë të mausit, derisa të selektoni qelizat e dëshiruara. 
Fshirja e qelizës/qelizave: 
1. Për të fshirë një qelizë përdorni tastën Delete në tastjerë. 2. Për të fshirë një numër më të madh qelizash, selektojin dhe më pas shtypni Delete. 
Ose 
Selektoni qelizën, shtypni butonin e djathtë të mausit dhe klikoni në Delete (Fig. 44). Ju mund të përzgjidhni secilin prej opsioneve që shfaqen sipas kërkesave.  
Fig. 44 Fshirja eqelizave 
Si të formatoni tekstin: 
Mënyra më e lehtë për të formatuar tekstin është përdorimi i grupit të komandave për formatim.Ky grup komandash gjendet në menunë Home. 
Menuja Font: Ju lejon të zgjidhni ndërmjet një numri të madh font-esh. Për të zgjedhur një font të caktuar klikoni në trekendëshin e vogël (Fig. 45) dhe zgjidhni fontin e dëshiruar, me anë të ashensorve mund të shikoni dhe zgjidhni dhe fonte të tjerë.  
Madhësia e font-it: Madhësia e shkrimit ndryshohet duke zgjedhur një madhësi të caktuar, shkrimi nga menuja që shfaqet kur klikoni në trekëndëshin përkrahfont size. Ose Mund të klikoni tek A^ për të rritur/zvogëluar madhësinë e shkrimit.   
Fig. 45 a)   Ndryshimi i font-it b) Ndryshimi i madhësis së shkrimit  
a) 
b) 
  
-  41 -  
Font style: Mund të përzgjidhni nëse doni ta bëni fontin të nxirë (Bold), të pjerrët (Italic) ose të nënvizuar (Underline) duke klikuar në B, I, U.       
Ose Shtypni Ctrl + B për Bold Shtypni Ctrl + I për Italics Shtypni Ctrl + U për Underline  
Highlight Color: Ky opsion mund të përdoret për të ndryshuar ngjyrën pas tekstit të selektuar. Text color: Ky opsion ndryshon ngjyrën e tekstit të selektuar. 
Krijimi i tabelave: Selektoni Qelizat dhe klikoni në menunë Insert dhe selektoni Table   
      
  Fig. 46 Shtimi i një tabele 
Ose Selektoni qelizat dhe shtypni Ctrl + T Kolonat e Tabelës mund të renditen duke klikuar në shigjetën me drejtimin poshtë si në figurën e mëposhtme.     
Fig. 47 Renditja e kolonave të tabelës 
  
-  42 -  
Vizatimi i grafikëve: 
Përzgjidhni qelizat dhe shtypni menunë Insert dhe nga grafikët e kolonave (charts column) selektoni tipin e grafikut që doni të vizatoni. 
Shembull 
Hapi 1. Selektoni të dhënat  
Hapi 2. Selektoni tipin e grafikut   
Fig. 48 Ndërtimi i grafikëve 
  
-  43 -  
Hapi 3. Për të ndryshuar ngjyrën ose tipin e grafikut, klikoni në grafik dhe zgjidhni nga opsione në Menu bar.  
Fig. 49 Tipet e grafikeve  
Shtimi i pikturave ose Clip Art-ve: 
Mund ti shtoni pikturat ose Clip Art-et duke klikuar në menunë insert dhe duke përzgjedhur nëse doni të shtoni pikturë (Picture) ose Clip Art.      
Fig. 50 Shtimi i një pikture  
Shtimi i Hyperlink: 
Mund të shtoni një Hyperlink duke selektuar tekstin, shtypur menunë Insert dhe më pas shtypjen e butonit Hyperlink. Tani shtoni adresën të cilën doni të lidhni. 
  
-  44 -   
Fig. 51 Dritarja e shtimit të një hyperlink-u  
Shtimi i simboleve: 
Ju mund të shtoni një simbol duke selektuar qelizë, shtypur menunë Insert dhe shtypjen e butonit Symbol nga kjo menu. Tani ju mund të klikoni në simbolin që doni të shtoni. Për të shtuar formula klikoni në menunë Formulas dhe më pas përzgjidhni tipin e formulës që doni të shtoni.   
Shembull: Për të shtuar funksionin Cos (kosinus), klikoni në Math&Trig (e cila përmban funksionet matematike dhe trigonometrike) dhe përzgjidhni Cos.  
Fig. 52 Shtimi ifunksionit kosinus (Cos)  
  
-  45 -  
Importimi i të dhënave: 
Për të importuar të dhënat nga Web-i ose burime të tjera, shtypni menunë Data dhe zgjidhni median nga ku doni të importoni të dhënat.  
Shembull: Për të imporutar nga web-i, klikoni menunë From Web dhe shtoni adresën e websiteit. 
Renditja e të dhënave: 
Selektoni qelizat të cilat do të renditen, klikoni në butonin Data dhe më pas në butonin e renditjes koresponduese. 
Filtrimi i të dhënave: 
Përzgjidhni qelizat të cilat do të filtrohen, klikoni në menunë Data dhe më pas në butonin Filter. Tani klikoni në hinkë dhe selektoni të dhënat që doni të filtrohen. Më pas klikoni në shigjetën e poshtme që shfaqet në rreshtin e parë dhe çselektoni numrin që doni të filtroni.  
Fig. 53 Filtrimi i te dhenave  
Spell Check: Për të kontrolluar drejtshkrimin selektoni qelizën që doni të kontrolloni dhe shtypni menunë Review dhe selektoni ikonën ABC spellings.  
  
-  46 -   
Fig. 54 Kontrolli i drejtshkrimit  
Shtimi i komenteve: Për të shtuar një koment përzgjidhni qelizën për të cilën ju doni të shtoni komentin dhe klikoni në menunë Review dhe më pas klikoni në butonin New comment, mund ta shtoni komentin në kutinë që ju shfaqet.   
Fig. 55 Shtimi i një komenti   
Protect Sheets (Mbrojtja e fletëve të punës): Nëse nuk doni që njerëz të tjerë të aksesojnë faqen tuaj në excel ju mund ta mbroni atë duke përdorur opsionin mbrojtës. 
  
-  47 -   
Fig. 56 Mbrojtja e fletëve të punës  
Freeze/Unfreeze Worksheets: 
Kur punoni me fletë punë të mëdhaja ose komplekse, rrështqitja për të parë përmbajtjen e fletës së punës mund të bëhet një problem. Freezing ju lejon që të mbani një kolon ose rresht të caktuar të dukshëm dhe kur ju lëvizni nëpër përmbajtjen e fletës suaj të punës. Për të ngrirë një panel ju duhet të klikoni në menunë View dhe më pas në panelin Freeze. Tani selektoni opsionet e dëshiruara.  
Fig. 57 Opsionet e Freezing  
Paneli Unfreezing: Selektoni panelin freeze dhe do të shikoni opsionin unfreeze në kutinë që shfaqet. 
  
-  48 -   
Fig. 58 Unfreezing 
Disa nga elementet kryesore të një skedari në Excel   
Ndryshimi    
 Për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize: Përzgjidhni qelizën, klikoni në Formula 
  
-  49 -  
Bar, ndryshoni përmbajtjen e qelizës, dhe shtypni <Enter> kur të keni përfunduar.  Për të fshirë përmbajtjen e një qelize: Përzgjidhni qelizën(at) dhe klikoni tastën <Delete>.  Për të “prerë” (Cut) ose kopjuar të dhëna: Përzgjidhni qelizën(at) dhe klikoni butonat Cut ose Copy në grupin Cipboard në menunë Home.  Për të “ngjitur” (Paste) të dhënat: Përzgjidhni qelizën destinacion dhe klikoni butonin Paste, në grupin Clipboard në menunë Home.  Për të shtuar një Kolonë ose Rresht: Klikoni me të djathtën në rreshtin ose kolonën, në krye ose djathtas kolonës ose poshtë rreshtit ku ju doni të shtoni dhe përzgjidhni Insert nga menuja që ju shfaqet.  Për të fshirë një Kolonë ose Rresht: Përzgjishni rreshtin ose kolonën dhe ose klikoni më të djathtën në to dhe përzgjishni Delete, ose klikoni butonin Delete në grupin e Qelizave nga menuja Home.  Për të shtuar një koment: Përzgjidhni qelizën ku doni të shtoni komentin dhe klikoni në menunë Review. Klikoni butonin New Comment në grupin e komandave. Shtypni komentin dhe më pas klikoni jashtë kutisë së tekstit të komentit. Selektoni qelizën për të parë komentin.  
Formatimi  
 Për të formatuar tekstin: Përdorni komandat në grupin Font të menusë Home.  Për të formatuar vlera: Përdorni komandat në grupin Number në menunë Home  Për të kopjuar formatin me Format Painter: Përzgjidhni qelizën(at) që kanë formtin të cilin doni të kopjoni dhe klikoni butonin Format Painter në grupin Clipboard në menunë Home. Më pas përzgjidhni qelizat ku ju doni të aplikoni formatin e kopjuar.  Ndryshimi i radhitjes së qelizës: Përzgjidhni qelizën(at) dhe klikoni butonin e radhitjes së dëshiruar (Align Left – Radhit majtas, Center – Në qendër, Align Right – Radhit djathtas ) në grupin Alignment në menunë Home.  Rregullimi i gjerësisë së Kolonës: Tërhiqni kornizën e djathtë të kolonës. Klikoni dyherazi në kornizë për ta vetëpërshtatur rreshtin në bazë të përmbajtjes së tij.  Rregullimi i gjatësisë së Rreshtit: Tërhiqni kornizën e poshtme të rreshtit. Klikoni dyherazi në kornizë për ta vetëpërshtatur rreshtin në bazë të përmbajtjes së tij.  Për të shtuar Border-a në qelizë: Përzgidhni qelizën(at), klikoni butonin Border të vendosur në grupin Font në menunë Home dhe përzgjidhni tipin e Border-it.  Për të ngjyrosur qelizën: Përzgjidhni qelizën(at), klikoni butonin FillColor në grupin Font të menusë Home dhe përzgjidhni ngjyrën e dëshiruar.  Për të shtuar Header ose Footer: Klikoni në menunë Insert dhe më pas në butonin Header & Footer në grupin Text. Shtoni tekstin që doni të vendosni në krye.   
  
-  50 -  
Formulat dhe funksionet  Gjetja e totalit të një numri qelizash: Klikoni në qelizën ku ju doni të vendosni totalin dhe klikoni butonin Sum në grupin Editing në menunë Home. Verifikoni rangun e qelizave të përzgjedhura dhe klikoni butonin Sum përsëri.  Për të shtuar një formulë: Selektoni qelizën ku doni të shtoni formulën, shtypni <=> dhe shtoni formulën duke përdorur vlera, referenca të qelizave, operatorë dhe funksione. Shtypni <Enter> kur të keni përfunduar.  Për të shtuar funksione: Përzgjidhni qelizën ku doni të shtoni funksionin dhe klikoni butoni Insert Function në Formular Bar.  Për t’ju referuar një qelize në një formulë: Shtypni reference e qelizës (p.sh. B5) në formulë ose klikoni qelizën që doni ti referoheni.  Për të krijuar një Referencë absolute në qelizë: Paraprijeni referencën e qelizës me një shenjë $ ose shtypni <F4> pasi keni përzgjedhur rangun e qelizës për ta bërë atë absolute.  Për të përdorur disa operatorë ose rangje qelizash: Vendosini anët e formulës që doni të llogaritet e para në kllapa ‘()’.  
Grafikët  Për të krijuar një grafik: Përzgjidhni rangun e qelizave që përmbajnë të dhënat të cilat doni ti pasqyroni në grafik, klikoni në menunë Insert dhe më pas në butonin e tipit të grafikut në grupin Charts. Përzgjidhni grafikun që doni të përdorni nga lista.  
Menaxhimi i librit të punës  Për të shtuar një fletë pune të re: Klikoni në Insert Worksheet pranë shiritit të fletëve në fund të dritares.  Për të fshirë një fletë pune: Përzgjidhni fletën që doni të fshini, klikoni butonin Delete në grupin Cells në menunë Home dhe zgjidhni Delete Sheet. Ose, klikoni me të djathtën në shititin e fletëve dhe zgjidhni Delete nga menuja që shfaqet.  Për të riemërtuar një fletë punë: Klikoni dy-herazi në shiritin e fletës, vendosni emrin e ri për fletët e punës dhe shtypni <Enter>.  Për të bërë Freeze (ngrirë) panele: Freezing ju lejon që të mbani një kolonë ose rresht të caktuar të dukshëm dhe kur ju lëvizni nëpër përmbajtjen e fletës suaj të punës. Për të ngrirë një panel ju duhet të klikoni në menunë View dhe më pas në panelin Freeze dhe selektoni opsionet e dëshiruara.  Për të vendosur një sipërfaqe të printueshme (Print Area): Përzgjidhni qelizat që doni të printoni, klikoni menunë PageLayout dhe përdorni komandat në grupin Page Layout.  




1
SkyDrive dhe aplikacionet Web Office
1.1 Hyrje
Microsoft Office Web Apps përfshijnë disa aplikacione web që ju lejojnë ju të krijoni dokumenta Word, Excel spreadsheets etj. Ju mund të ruani dokumentat që krijoni filet që dëshironi në Microsoft SkyDrive, pra përfshin shërbimin e ruajtjes së fileve online. Ato mund t`i gjeni falas në internet. Në këtë material do të gjeni karakteristikat dhe avantazhet e Web Apps dhe SkyDrive. Office Web Apps, përfshin versionin bazë të programeve në paketën Microsoft Office. Pikërisht janë këto programe që ju lejojnë ju të krijoni dokumenta Word, Excel spreadsheets, dhe katër Web Apps janë:  Word – krijimi i dokumentave tekst  Excel – krijimi i spreadsheets  PowerPoint – krijimi i prezantimeve  OneNote – përmbajtjen dhe organizimin e shënimeve
Office Web Apps
SkyDrive është një hapësirë e lirë e magazinimit online që ju mund ta përdorni si hard drive tuaj personale në internet. Pasi të keni përdorur Apps Web dhe SkyDrive për të ruajtur file në të, ju mund të redaktoni dhe të ndani ato pa patur nevojë ta shkarkoni në kompjuterintuaj. Pra ky shërbim shfrytëzon teknologjjinë Cloud. Për të përdorur Web Apps dhe SkyDrive, duhet të keni një llogari Microsoft (i quajtur më parë Windows Live Account).
2
Cloud me Microsoft SkyDrive
SkyDrive është një nga shërbimet Cloud më të mire të ruajtjes në dispozicion sot, duke ofruar shtatë gigabajt (7 GB) hapësirë magazinimi. Sigurisht, Web Apps dhe SkyDrive nuk janë vetëm të vetmet shërbime që ju lejojnë këtë pasi kemi dhe Google Drive dhe iCloud Apple që ofrojnë karakteristika të ngjashme. Megjithatë, Apps Web ofron një avantazh të madh ndaj këtyre shërbimeve të tjera: Apps Web janë shumë të ngjashme me versionet e desktop të aplikacione të Microsoft Office.
 Limitimet e Web Apps dhe SkyDrive
Ndërsa Web Apps dhe SkyDrive janë mjete të dobishme, ata nuk janë të përsosur. Apps Web janë versione të kufizuara të Microsoft Office, prandaj atyre ju mungojnë disa nga karakteristikat që ju pëlqen t`i përdorni. Ju mund të krijoni dokumente, spreadsheets dhe prezantime, por ata nuk mundtëdukenaqmirëpa disatëmjetecaktuara.
 Microsoft account
KrijimiinjëAccounti Microsoft është hapi i pare në marrjen e SkyDrive. Pasi të keni një llogari, ju mund të hyni në hapësirën tuaj personale të magazinimit SkyDrive. Një llogari Microsoft përfshin gjithashtu Office Web Apps, si dhe karakteristika të tjera online, si dhe Messenger. Nëse ju tashmë keni llogari të postës elektronike në @hotmail.com, @live.com, ose @outlook.com, ju mund të hyni në SkyDrive.
 Krijimi i Microsoft Account
1. Shkoni në skydrive.com dhe klikoni te Sign up now.
3
2. Aplikimi sign up do të shfaqet dhe ndiqni me kujdes të gjitha hapat dhe direktivat. Plotësoni inforacionin e nevojshëm që ju kërkohet si emri, mbiemri, ditëlindja dhe gjininë.
3. Klikoni I accept për Microsoft service agreement dhe privacy statement.
4. Account-i juaj Microsoft u krijua dhe do të shfaqet SkyDrive.
 Aksesimi i SkyDrive
SkyDrive mund të aksesohet në dy mënyra:
4
 Nga Microsoft account, klikoni në SkyDrive në menu siç tregohet në figurë.
 Instalimi i Microsoft SkyDrive App 1. Hapni faqen Download SkyDrive dhe zgjidhni Download SkyDrive for Windows.
2. Pasi file është downloaduar, klikoni Run për të hapur SkyDrive Installer.
3. SkyDrive Installer do të hapet dhe klikoni në Get Started për të vazhduar.
5
4. Plotësoni të dhënat për Microsoft account si emrin dhe password dhe klikoni në Sign in.
5. Folderi SkyDrive do të shfaqet dhe shpjegon se si punon folder SkyDrive në kompjuterin tuaj. Klikoni Next për të vazhduar.
6. Klikoni Done për të përfunduar instalimin.
6
7. SkyDrive është instaluar në kompjuterin tuaj. Folderi SkyDrive do të shtohet në Windows Explorer.
 Krijimi dhe Share i dokumentave Office
SkyDrive mundëson krijimin e dokumentave të reja dhe share i fileve. Në vijim do të shohim se si krijohen dokumentet dhe folderat në ndihmë të mjeteve të pranishme në Office Web Apps. Ju mund të krijoni dokumenta të paraqitura si më poshtë:  Dokumenta Word  Workbook Excel  Prezantime PowerPoint  OneNote notebook
7
Le të shohim në vijim krijimin e një dokumenti të ri Word. 1. Klikoni te butoni Create dhe selektoni tipin e dokumentave që doni të krijoni në menu.
2. Dritarja dialoguese për dokument do të shfaqet dhe ju mund ta emërtoni atë dhe klikoni Create.
 Krijimi i New Folder 1. Klikoni te butoni Create dhe zgjidhni Folder në menu.
8
2. Emërtoni folderin e ridhe shtypni Enter.
3. Folderi i ri u krijua. 4. Klikoni mbi folderin e ri dhe kur hapet shohim se eshte bosh.
5. Mund të krijoni dokument të ri brenda në folder duke ndjekur rregullat e mësipërme. Klikoni te butoni Create dhe zgjidhni tipin e dokumentit që doni të krijoni.
Hapja e Office Document me Web Apps
1. Lokalizoni dhe klikoni në emrin e dokumentit që doni të hapni. Më poshtë është paraqitur rasti i një file PowerPoint.
9
2. Dokumenti do të hapet dhe mund ta editoni me anë të Web Apps.
3. Për të mbyllur dokumentin dhe për t`u rikthyer në SkyDrive, klikoni SkyDrive.
10
1. Në varësi të browser dhe sigurisë së saj, ju mund të shikoni paralajmërim të sigurisë që të konfirmoni nëse doni të hapni një file. Klikoni OK.
2. Shkruani emrin dhe passwordin e Microsoft account dhe klikoni OK.
3. Klikoni Enable Editing në shiritin e verdhë në krye të faqes për të edituar dokumentin.
Kur të doni të riktheheni në SkyDrive and Web Apps, ruani dokumentin në desktop dhe mbyllni programin. Ndryshimet e bëra do të aplikohen në SkyDrive.
11
Sharing
Kur përdorni SkyDrive mund të bëni share me dike tjetër dokumentat duke i lejuar ata të kenë akses në filet tuaj. Ju mund t`i bëni share filet në SkyDrive:  Fileve individuale  folderave dhe filet që ata përmbajnë
1. Klikoni butonin details pane në anën e djathtë sipër për të parë informacion më të detajuar për file apo folder.
2. Lokalizoni filet dhe folderat dhe klikoni Share. 3. Zgjidhni një nga mënyrat e mëposhtme: o Dërgoni email për t`i dërguar linkun personave që dëshironi o Postojeni në Facebook, Twitter, ose LinkedIn
12
4. Vendosni emrin e personave me të cilët doni të ndani filet.
Për të shtuar opsionet e fileve dhe folderave share, shkoni në details pane dhe përdorni kontrollin e Sharing group.
13
Upload, menaxhimi dhe Sync i fileve
Një nga gjërat më të dobishme të SkyDrive është se jukeni mjaft hapësirë për të ruajtur të gjitha llojet e folderave. Ju mund të ngarkoni foto, video dhe më shumë file nga kompjuteri juaj. Pastaj, ju do keni të drejtë të hyni në ato file kudo mjafton të keni lidhje interneti. Ju mund të ngarkoni file deri në 300 MB në madhësi. Aplikacioni SkyDrive desktop punon si çdo folder tjetër në kompjuterin tuaj. Për të upload file: 1. Lokalizoni file në kompjuterin tuaj që dëshironi të upload në SkyDrive. 2. Klikoni file, hold and drag në folderin SkyDrive.
3. File do të shfaqet në SkyDrive dhe ju mund ta aksesoni duke signing in në SkyDrive.
14
Kur dëshironi të shikoni një file në SkyDrive, mund ta hapni atë direct nga folderi SkyDrive, mjafton të bëni double-click në të.
Kërkimi dokumentave
Ju mund të gjeni dokumenta duke përdorur Search. Kërkimi ju lejon të kërkoni një dokument specifik duke përdorur fjalët që përmban ai në emërtim.
Për të menaxhuar filet apo folderat mund të përdorni opsionin Manage dhe zgjidhni Move to nga menuja.
15
Zgjidhni folderin ku doni ta dërgoni dhe klikoni Move.
Për të kryer veprime të tjera, klikoni me të majtën mbi file. Këto opsione mund të jenë:  Historiku i Versionit: akseson dhe restore versione të hershme të fileve të ruajtur.  Download: Ruani një kopje të dokumentit në kompjuter. Ndryshimet e bëra në file nuk do të ruhen në SkyDrive.  Rename: ndryshon emrin e file.  Delete: fshin filet që dëshironi dhe i dërgon në Recycle bin. Nëse jepni opsionin empty Recycle bin do të fshini në mënyrë të përhershme file.
SkyDrive për pajisjet Mobile
Nëse doni të aksesoni file, SkyDrive ofron një game të gjerë aplikimesh për mobile apps, përfshirë iOS, Android dhe Windows Phone.
SkyDrive për iPhone SkyDrive për Android
16
SkyDrive për iPad

1 comment:

  1. Oferta kredi aplikoni tani

    Ju jeni në kërkim për një kredi biznesi, kredi personale
    , Kredi Home,
    auto, kredi studentore, kredi konsolidimin e borxhit,
      kredi të pasigurta, e kapitaleve, etj;
    Por banka apo institucione financiare që refuzojnë
      për të dhënë një kredi. Ju jeni në vendin e duhur për zgjidhje tuaj të kredisë!
    Unë jam një huadhënës privat, japin kredi për kompanitë dhe individët
    në nivel të ulët dhe të përballueshme normat e interesit. ju lutem
    EMAIL ne sot: angelemartinez320@gmail.com

    ReplyDelete